Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun

Comprendre ce poste

Le secrétariat commun de la préfecture de Paris et de la préfecture de la région d'Île-de-France assure le soutien administratif du cabinet, c'est-à-dire de l'équipe qui entoure le préfet dans l'exercice de ses fonctions. Au quotidien, l'assistant(e) gère les appels, le courrier, les agendas et l'organisation des réunions, tout en assurant la circulation de l'information entre les services. Il s'agit d'une fonction de coordination discrète mais essentielle, qui garantit le bon fonctionnement de la représentation de l'État dans la capitale et en région. Le poste s'inscrit dans un environnement où la rigueur de l'enregistrement et du suivi des dossiers conditionne la réactivité de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, relevant de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de soutien. Le régime indemnitaire RIFSEEP est appliqué au groupe 1. Les perspectives d'évolution se situent dans le versant d'État, notamment par la voie des concours internes ou de passerelles vers des emplois de catégorie B de secrétariat ou d'assistance administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas et de réunions complexes, en précisant le volume et la nature des interlocuteurs traités.
• Documentez votre maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableurs, outils de messagerie et d'agenda partagé) par des réalisations chiffrées ou des situations précises.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'administration préfectorale et du protocole de l'État afin de montrer votre capacité à vous approprier rapidement l'environnement professionnel, point signalé comme à acquérir.