FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Chargé des affaires réservées, du protocole et de la vie politique

Préfecture de la Loire (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Loire

Localisation

Loire (42), France (42)

Télétravail

Oui

Publication

26 octobre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles. En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service. pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents] participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ; participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral. pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent] instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères) instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet ; assurer le suivi de la vie politique du département : suivi de l’actualité, tenue à jour de l’annuaire protocolaire, mise à jour du dossier territorial, participation aux analyses des élections. pôle distinctions honorifiques :1 agent référent prospecter, recevoir et instruire les propositions de candidats aux grands ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite), aux ordres ministériels et autres distinctions : collecter les informations nécessaires et rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ; assurer le suivi des dossiers (propositions, nominations et promotions) ; instruire les demandes d’avis et les soumettre à la signature du préfet. Vos activités principales Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles. En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service. pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents] participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ; participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral. pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent] instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères) instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principales Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service. pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères) instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet ;assurer le suivi de la vie politique du département : suivi de l’actualité, tenue à jour de l’annuaire protocolaire, mise à jour du dossier territorial, participation aux analyses des élections. pôle distinctions honorifiques :1 agent référentprospecter, recevoir et instruire les propositions de candidats aux grands ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite), aux ordres ministériels et autres distinctions : collecter les informations nécessaires et rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ;assurer le suivi des dossiers (propositions, nominations et promotions) ;instruire les demandes d’avis et les soumettre à la signature du préfet.Vos activités principalesLe bureau du cabinet est organisé en 3 pôles. En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service. pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères) instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau pratique - à acquérir Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Vos perspectives : Poste transversal qui permet d’être en relation avec tous types de destinataires internes et externes à l'administration, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Rigueur et réactivité pour répondre aux demandes dans les délais impartis. Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ; Disponibilité les jours de cérémonies (≈ 10 par an) et soirées électorales (suivant calendrier) et en cas de pics d’activité Contacts occasionnels avec les membres du corps préfectoral Diversité des activités et des services contactés Très bonnes qualités rédactionnelles attendues Posture à adapter au contexte de la mission, et qualités relationnelles nécessaires Régime horaire : 38 heures, 7h36 par jour (plages variables*) Une partie des missions est télétravaillable* une fois l’agent formé (télétravail flottant uniquement) Qui contacter : Willy BUIRON : [email protected]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Loire / Cabinet / Bureau du cabinet Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type ADM006A Gestionnaire, instructeur administratif AM121 Affaires réservées et protocole

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le bureau du cabinet de la préfecture assure le lien quotidien entre le préfet, les élus, les services de l'État et les institutions. Le chargé du protocole, des interventions et de la vie politique intervient sur trois pôles : l'organisation des cérémonies et visites officielles, la préparation des dossiers de représentation de l'État, et l'instruction des sollicitations adressées à l'autorité préfectorale. Au quotidien, il s'agit de rédiger des notes, de suivre des courriers et de coordonner des échanges avec des interlocuteurs variés. Ce rôle contribue directement à la qualité des relations entre l'État et les collectivités du département.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B dans la fonction publique de l'État, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils venus d'autres administrations ou du secteur privé de candidater. Le régime indemnitaire relève du groupe 2 du RIFSEEP. Les perspectives d'évolution passent principalement par la mobilité interne, la spécialisation sur les questions juridiques ou protocolaires, et la préparation de concours de catégorie B ou A.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences de rédaction administrative ou de notes de synthèse, en précisant les publics visés et le niveau de décision concerné.
Illustrer la polyvalence et le travail en équipe par des exemples concrets de gestion de pics d'activité ou de remplacements au sein d'un service.
Se renseigner sur les institutions locales de la Loire et sur le fonctionnement des services de l'État dans le département, afin d'éclairer la motivation lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA042ATB-128007Fonction publique d'État