Agent administratif EPE - GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES

Instaurée par la loi du 11 février 2005, pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale des Personnes Handicapées assure une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil. Le projet annuel de performance du programme 157 « handicap et dépendance » de la loi de finances pour 2026, prévoit dans un objectif de juste droit, la mise en place d’entretiens d’évaluation pour les premières demandes et les demandes de renouvellement d’allocation aux adultes handicapés pour les personnes s’étant vues reconnaître à taux d’incapacité compris entre 50 et 79%. Dans cet objectif, les MDPH se voit attribuer les moyens supplémentaires pour assurer ces entretiens. Missions principales Organiser et planifier les rendez-vous d’entretien entre les personnes en situation de handicap et les chargés d’insertion professionnelle en tenant compte des modalités attendues par l’évaluation de 1er niveau : téléphone, visioconférence, présentiel et selon des besoins d’accessibilité exprimés par chaque personne. Activités Planification et gestion des rendez vous • Extraction de listes de l’événement « entretien AAH2 » dans le système d’information MDPH • Proposer et confirmer les créneaux selon les disponibilités des chargés d’insertion professionnelle • Choisir avec l’usager la modalité adaptée : téléphone ou visioconférence • Organiser la répartition des RDV physiques en fonction du calendrier prévisionnel • Envoyez les convocations, rappels et liens de visioconférence • Gérer les annulations, reports, absences et relancez si besoin • Réserver les salles et vérifier leur accessibilité Accueil et informations • Prise de contact avec l’usager par téléphone avec bienveillance et adaptation en situation de handicap • Rassurer la personne sur le déroulement de l’entretien • Confirmer le RDV par courrier Outils et suivi d’activité • Utiliser les outils de planification (rendez-vous solidarité ou agenda partagé) • Tenir à jour les tableaux de suivi d’activité (nombre de rendez-vous, taux de présence et d’absence, modalités, délais de prise en charge). • Produire des bilans périodiques à destination de la hiérarchie et de la direction • Saisir et mettre à jour les données dans le respect du RGPD et de la confidentialité Coordination • Faire le lien entre l’équipe d’évaluation, les chargés d’insertion professionnelle et les usagers • Remonter les difficultés rencontrées (délais, indisponibilité, besoin d’aménagement) Activités secondaires L’agent pourra être amené à suppléer l’agent administratif du service en charge de la gestion et de l’organisation des réunions territoriales de l’EPE.