FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE BAILLEUL-AUX-CORNAILLES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions de l'équipe municipale et fait le lien entre les élus et les services. Au quotidien, il combine accueil et information du public (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et budgétaire des instances, et pilotage des équipes communales. Son rôle garantit la continuité et la régularité du service public local, en particulier dans les communes de petite et moyenne taille où il occupe une fonction très transversale.
Le recrutement dans ce cadre
L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'un recrutement direct est possible sans passage préalable par un concours. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à un niveau d'encadrement intermédiaire et à des fonctions d'expertise et de coordination. Les perspectives d'évolution existent notamment vers les cadres d'emplois de rédacteur territorial ou, selon l'expérience acquise, vers des postes de direction dans des collectivités plus importantes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant la polyvalence concrète : citez les domaines déjà pratiqués (état civil, budget, ressources humaines, marchés) avec des exemples chiffrés ou des périodes précises.
- Démontrez votre maîtrise du cadre juridique local en évoquant vos connaissances des règles de passation des marchés publics et de l'élaboration des délibérations et arrêtés.
- Préparez-vous à présenter votre méthode pour respecter les délais réglementaires et arbitrer des priorités concurrentes, un point central dans une petite structure où un seul agent couvre plusieurs fonctions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O062261026000872Fonction publique territoriale