FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Agent d'accueil et d'urbanisme - MAIRIE DE ST-VERAND
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Isère (38), France (38)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
26 octobre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
La commune de Saint-Vérand recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil et de l’urbanisme, au sein du sein du secrétariat de mairie, composé de 3 autres personnes.
Sous l’autorité du Maire de la commune, vous assurez les missions suivantes :
URBANISME sous la direction de l’Adjoint(e) à l’urbanisme et l’aménagement du territoire
o Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme
o Accueillir (physiquement et par téléphone) et conseiller les usagers et professionnels (notaire / géomètres) sur les questions d'urbanisme (type de dossiers à déposer, zonage, règlement PLU / PLUi...)
o Réceptionner, enregistrer les demandes d'Autorisations d'Urbanisme (CU, DP, PC et PA)
o Vérifier la complétude des dossiers et rédiger les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire
o Saisir les dossiers sur le logiciel Next’ADS et assurer les affichages légaux ;
o Assurer le lien avec le service instructeur de l’intercommunalité SMVIC
o Préparer l'instruction du dossier (ventilations et consultations nécessaires des services et concessionnaires, conformité PLU / PLUi...)
o Rédiger les arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme (Cua, DP simple)
o Rédiger les certificats d'urbanisme (CUa)
o Assurer le suivi des dossiers (Doc/Daact/...)
o Rédiger les arrêtés d’alignement, de numérotage
o Effectuer des recherches dans les archives communales
AUTRES MISSIONS :
o Préparer les arrêtés de voirie, de stationnement et d’occupation du domaine public
o Préparer et organiser la commission communale des impôts directs (CCID)
EN BINOME : Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat de mairie
o Orienter, renseigner les administrés sur les démarches à effectuer (CNI/passeport, cartes grises, logement sociaux…)
o Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
o Noter les messages et les demandes de rendez-vous afin de les transmettre aux élus
o Traiter le courrier et gérer la boite email de la Mairie
o Gérer le planning de réservation des salles, du matériel, l’organisation administrative des manifestations
o Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie et les convocations
o Délivrer des documents administratifs (inscriptions scolaires, recensement militaire, inscriptions liste électorale, domiciliation CCAS...)
o Appui à la gestion de l’état civil et délivrance d’actes
o Appui à la gestion du cimetière : renseigner sur les différents types de concessions et modalités d’acquisition et assurer le lien avec les sociétés de pompes funèbres
Compétences attendues
La commune de Saint-Vérand recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil et de l’urbanisme, au sein du sein du secrétariat de mairie, composé de 3 autres personnes.Sous l’autorité du Maire de la commune, vous assurez les missions suivantes :URBANISME sous la direction de l’Adjoint(e) à l’urbanisme et l’aménagement du territoireo Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme o Accueillir (physiquement et par téléphone) et conseiller les usagers et professionnels (notaire / géomètres) sur les questions d'urbanisme (type de dossiers à déposer, zonage, règlement PLU / PLUi...) o Réceptionner, enregistrer les demandes d'Autorisations d'Urbanisme (CU, DP, PC et PA)o Vérifier la complétude des dossiers et rédiger les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire o Saisir les dossiers sur le logiciel Next’ADS et assurer les affichages légaux ;o Assurer le lien avec le service instructeur de l’intercommunalité SMVICo Préparer l'instruction du dossier (ventilations et consultations nécessaires des services et concessionnaires, conformité PLU / PLUi...)o Rédiger les arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme (Cua, DP simple)o Rédiger les certificats d'urbanisme (CUa)o Assurer le suivi des dossiers (Doc/Daact/...)o Rédiger les arrêtés d’alignement, de numérotageo Effectuer des recherches dans les archives communalesAUTRES MISSIONS : o Préparer les arrêtés de voirie, de stationnement et d’occupation du domaine public o Préparer et organiser la commission communale des impôts directs (CCID)EN BINOME : Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat de mairie o Orienter, renseigner les administrés sur les démarches à effectuer (CNI/passeport, cartes grises, logement sociaux…)o Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgenceo Noter les messages et les demandes de rendez-vous afin de les transmettre aux éluso Traiter le courrier et gérer la boite email de la Mairieo Gérer le planning de réservation des salles, du matériel, l’organisation administrative des manifestationso Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie et les convocationso Délivrer des documents administratifs (inscriptions scolaires, recensement militaire, inscriptions liste électorale, domiciliation CCAS...)o Appui à la gestion de l’état civil et délivrance d’actes o Appui à la gestion du cimetière : renseigner sur les différents types de concessions et modalités d’acquisition et assurer le lien avec les sociétés de pompes funèbres
Profil attendu
- Niveau BAC +2 souhaité
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’accueil, savoir s’adapter aux différents publics
- Être autonome dans l’organisation de son travail
- Savoir gérer les priorités
- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l’intercommunalité
- Savoir communiquer er rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Polyvalence exigée en cas d’absence des autres personnels de l’équipe administrative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Accepter une certaine flexibilité dans les horaires (selon ouverture au public de la Mairie)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivations) à Madame Le Maire :
412, Le Village – 38160 SAINT-VERAND
OU [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du secrétariat de mairie, service de proximité où transitent la plupart des demandes des habitants et des professionnels. L'agent assure d'un côté l'accueil physique et téléphonique du public, de l'autre la gestion administrative des autorisations d'urbanisme, de la réception du dossier jusqu'à sa transmission au service instructeur. Il participe ainsi à l'application du droit des sols à l'échelle communale, en conseillant les usagers sur le zonage et les règles du PLU ou PLUi. Le rôle est donc à la fois technique et relationnel, avec une dimension de polyvalence liée à la taille de l'équipe.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui suppose une voie de recrutement sur dossier et entretien plutôt qu'un concours spécifique. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre dans la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou externes de catégorie B, ou par la montée en compétences sur les questions d'urbanisme.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en accueil du public ou en gestion d'autorisations d'urbanisme, même partielle, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
- Préparez-vous à évoquer votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, en donnant un exemple concret de polyvalence dans un environnement administratif.
- Renseignez-vous sur le logiciel Next'ADS et sur les grandes notions du code de l'urbanisme (CU, DP, PC, PA) afin de démontrer une appétence rapide pour le métier lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038261026001257Fonction publique territoriale