FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Agent accueil - état civil / urbanisme - MAIRIE DE FETERNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire générale, un agent d’accueil-état civil / urbanisme à compter du 1er janvier 2027. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire : Accueil : Accueil physique et téléphonique Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux Elections : Gestion et préparation des élections Inscriptions et radiations Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement) Gestion des commandes / inscription divers : Fournitures administratives Produits d’entretiens Mobiliers Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie) Etat civil Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil Apposer les mentions marginales Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales). Préparer les demandes de débit de boisson Préparer les attestations de recensement Assurer la régie d’accueil et périscolaire Encaisser les locations Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie Urbanisme Traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,...) Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.

Compétences attendues

La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire générale, un agent d’accueil-état civil / urbanisme à compter du 1er janvier 2027.MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :Accueil :Accueil physique et téléphoniqueGérer les réservations des locations des bâtiments communauxElections :Gestion et préparation des élections Inscriptions et radiations Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participerOrganiser matériellement et administrativement les bureaux de voteRespecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)Gestion des commandes / inscription divers : Fournitures administrativesProduits d’entretiensMobiliersAutre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)Etat civilAccueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civilRédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicitéDélivrer les autorisations administratives en matière funérairesAssurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil Apposer les mentions marginalesPréparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).Préparer les demandes de débit de boissonPréparer les attestations de recensement Assurer la régie d’accueil et périscolaireEncaisser les locationsChaque trimestre/semestre, se rendre en TrésorerieUrbanismeTraitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,...) Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.

Profil attendu

SAVOIRS : Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire dgénérale et des élus. SAVOIR FAIRE : -Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis -Qualités rédactionnelles -Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence -Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées -Disponibilité -Discrétion SAVOIR ÊTRE : -Rapporter, communiquer -Sens du service public -Sens du travail en équipe -Sens de l’écoute de l’observation -Rigueur -Dynamisme et réactivité -Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité -Polyvalence et adaptation -Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer à l'adresse courriel suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale, l'agent d'accueil constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, informe les usagers sur les démarches et renseigne sur les règles applicables. Au-delà de l'accueil, le poste couvre des missions plus techniques comme la gestion de l'état civil, la préparation des élections ou la commande de fournitures pour les services. Le titulaire agit sous la responsabilité de la secrétaire générale et contribue directement au bon fonctionnement quotidien de la mairie.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes ou externes de catégorie C ou B, ainsi que par la formation continue proposée par le Centre de gestion de la Haute-Savoie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en accueil du public et en gestion administrative, en précisant des situations concrètes de polyvalence et de gestion de l'urgence.
Renseignez-vous sur les règles de l'état civil et du processus électoral, car ces domaines sont centraux dans le poste et seront probablement abordés lors de l'entretien.
Soignez votre dossier de candidature, notamment la qualité rédactionnelle, qui est explicitement attendue pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261026001364Fonction publique territoriale