FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

IHEDN - Agent administratif / chargé d'inventaire (F/H)

Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN) (ouvre un nouvel onglet) — Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Publication

28 octobre 2026

Domaine

Achats

Missions principales

Effectuer les inventaires physique et comptable du mobilier/ équipement de l’établissement en utilisant des matériels et logiciels de gestion d’inventaire (douchette de lecture de code barre et outil bureautique d’enregistrement) Activité principale : - Réaliser l’inventaire physique du mobilier de l’établissement en s’appuyant sur la procédure établie ; - Effectuer le rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable (dématérialisé), en lien avec le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) BAFJ et/ou l’agence comptable. Activités secondaires : En fonction de l’avancement de sa mission principale, l’agent pourra intervenir en renfort du bureau des moyens généraux sur les activités secondaires suivantes : - Distribuer ponctuellement des fournitures et/ou consommables ; - Concourir au suivi des prestataires de service et à la réception des livraisons ; - Participer à la gestion de la réservation des salles de formation.

Compétences attendues

Effectuer les inventaires physique et comptable du mobilier/ équipement de l’établissement en utilisant des matériels et logiciels de gestion d’inventaire (douchette de lecture de code barre et outil bureautique d’enregistrement)Activité principale :- Réaliser l’inventaire physique du mobilier de l’établissement en s’appuyant sur la procédure établie ;- Effectuer le rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable (dématérialisé), en lien avec le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) BAFJ et/ou l’agence comptable.Activités secondaires :En fonction de l’avancement de sa mission principale, l’agent pourra intervenir en renfort du bureau des moyens généraux sur les activités secondaires suivantes :- Distribuer ponctuellement des fournitures et/ou consommables ;- Concourir au suivi des prestataires de service et à la réception des livraisons ;- Participer à la gestion de la réservation des salles de formation.

Profil attendu

Savoir être : - Sens relationnel et du travail d’équipe ; - Excellente communication ; - Esprit d’initiative et rapidité d’exécution ; - Rigueur et organisation ; - Discrétion professionnelle. Savoir-faire : - Gérer les priorités ; - S’adapter à la diversité des situations. Connaissances : - Maîtrise du Pack Office.

Conditions d'exercice

- Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an - Règles strictes de confidentialité à respecter. - Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

Informations complémentaires

Fonction publique d’Etat. Poste à pourvoir : à compter du 16 novembre 2026 Poste de catégorie C, contrat de droit public jusqu’au 23 décembre 2026, conclu en vertu de l’article L332-22 du code général de la fonction publique. Temps complet. Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e Candidatures à adresser à [email protected]

Métier de référence

Responsable marchés publics

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de l'Institut des hautes études de défense nationale, établissement de la fonction publique d'État rattaché au Premier ministre et chargé de la formation des cadres dans les domaines de la défense et de la sécurité nationale. L'agent chargé d'inventaire assure la traçabilité du mobilier et des équipements de l'établissement, ce qui suppose de confronter la réalité physique des biens avec leur enregistrement comptable. Ce travail, moins visible que les activités de formation, garantit la fiabilité du patrimoine de l'établissement et soutient le bon fonctionnement des services de soutien. Les missions complémentaires, comme le suivi des livraisons ou la gestion des salles, montrent qu'il s'agit d'un rôle polyvalent au service du fonctionnement quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas réservée aux seuls lauréats de concours. Un agent de catégorie C relève d'un niveau d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution généralement envisagées par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B, selon les règles applicables dans la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience de gestion de stocks, d'inventaire ou de suivi de matériel, en précisant les outils utilisés et le volume traité, car la rigueur est au cœur de la mission.
Illustrer la maîtrise du pack Office par des exemples concrets, notamment l'usage d'un tableur pour fiabiliser des données ou produire des états de rapprochement.
Préparer des exemples témoignant de la gestion des priorités et de l'adaptation à des tâches variées, puisque le poste combine inventaire principal et renforts ponctuels sur d'autres activités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453921Fonction publique d'État