FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Adjoint en scolarité des Masters de Droit Public H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

28 octobre 2026

Date limite

26 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 : - Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours - Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment) - Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants - Gérer et suivre la messagerie [email protected] Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves : - Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning - Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs - Superviser le déroulement des épreuves Gestion des notes et résultats : - Vérification et saisie des notes - Organisation et suivi des séances de consultation des copies - Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 : - Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation - Élaboration des listes des étudiants - Suivi des inscriptions administratives - Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats

Compétences attendues

Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 : Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de coursPlanifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignantsGérer et suivre la messagerie [email protected] les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves : Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planningPréparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifsSuperviser le déroulement des épreuvesGestion des notes et résultats : Vérification et saisie des notesOrganisation et suivi des séances de consultation des copiesEdition et délivrance des relevés de notes et des diplômesOrganiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 : Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formationÉlaboration des listes des étudiantsSuivi des inscriptions administrativesGestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats

Profil attendu

Les « savoirs » : - Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures - Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées - Connaître son environnement professionnel - Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux Les « savoir-faire » : - Savoir appliquer les procédures internes - Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite - Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, - HYPERPLANNING, Limesurvey ; - Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet Les « savoir-faire » comportementaux : - Savoir être organisé, méthodique - Savoir anticiper et être réactif - Savoir gérer les situations de stress et de conflit - Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute

Informations complémentaires

Si le lien cliquable ne fonctionne pas, veuillez envoyer votre candidature à cette adresse : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'adjoint en scolarité s'inscrit dans le fonctionnement administratif d'une composante universitaire, ici les Masters 1 de Droit public de l'université Paris I Panthéon-Sorbonne. Son rôle est d'assurer la bonne organisation de la vie pédagogique des étudiants, de la construction des emplois du temps jusqu'à la diffusion des résultats. Au quotidien, la personne recrutée coordonne les échanges entre enseignants, services du planning et étudiants, tout en veillant au respect des règlements d'études. Elle participe ainsi directement au bon déroulement des formations et à la continuité du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, et il est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut se faire selon des modalités différentes selon le statut du candidat. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique de l'État reposent généralement sur la progression de carrière, la mobilité interne et, pour certains agents, la préparation de concours de catégorie B. Pour un poste de gestion administrative en université, l'expérience acquise sur les outils de scolarité constitue un atout durable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète sur les logiciels de scolarité cités (Apogée, Pégase, eCandidat, Hyperplanning) ou, à défaut, sur des outils comparables, en précisant les tâches réalisées (saisie, paramétrage, suivi).
Documentez votre connaissance de l'environnement universitaire : consultez les maquettes et règlements d'études de Paris I pour illustrer votre compréhension des procédures d'inscription et d'examen.
Appuyez votre candidature sur des exemples d'organisation d'examens ou de coordination d'acteurs multiples, en valorisant votre rigueur sur les délais et la gestion des imprévus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453902Fonction publique d'État