FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chargé du déversement de la paie et du suivi des imputations financières H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Dans le cadre de vos missions vous serez amené·e à : - Assurer la création périodique des postes en lien avec les recrutements issus des campagnes collectives dans le cadre de la gestion de la cartographie des emplois dans le système d’information RH (SIHAM). - Participer au suivi des emplois et plus particulièrement, au contrôle des postes au regard des financements et moyens qui leur sont adjugés, en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous vous consacrer notamment aux demandes de recrutement liées aux contrats de recherche. - Fiabiliser les données liées au déversement de la paie, notamment les données d’imputation budgétaire en veillant au bon déroulement de l’ensemble du processus et dans le respect du calendrier établi. - Analyser les anomalies identifiées lors des opérations mensuelles de déversement de la paie, à rechercher leurs causes et à proposer/mettre en œuvre des solutions adaptées à leur résolution. - Assurer la réalisation des opérations techniques nécessaires au bon fonctionnement du processus, notamment en s’assurant de la bonne imputation des postes. - Contribuer au développement et à l’amélioration des outils de suivi, à coordonner les différents acteurs impliqués et à apporter un appui aux services concernés. - Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Financière (DAF) ainsi qu’avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) (dans un contexte de transversalité).

Compétences attendues

Dans le cadre de vos missions vous serez amené·e à :Assurer la création périodique des postes en lien avec les recrutements issus des campagnes collectives dans le cadre de la gestion de la cartographie des emplois dans le système d’information RH (SIHAM).Participer au suivi des emplois et plus particulièrement, au contrôle des postes au regard des financements et moyens qui leur sont adjugés, en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous vous consacrer notamment aux demandes de recrutement liées aux contrats de recherche.Fiabiliser les données liées au déversement de la paie, notamment les données d’imputation budgétaire en veillant au bon déroulement de l’ensemble du processus et dans le respect du calendrier établi.Analyser les anomalies identifiées lors des opérations mensuelles de déversement de la paie, à rechercher leurs causes et à proposer/mettre en œuvre des solutions adaptées à leur résolution.Assurer la réalisation des opérations techniques nécessaires au bon fonctionnement du processus, notamment en s’assurant de la bonne imputation des postes.Contribuer au développement et à l’amélioration des outils de suivi, à coordonner les différents acteurs impliqués et à apporter un appui aux services concernés.Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Financière (DAF) ainsi qu’avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) (dans un contexte de transversalité).

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Maîtrise des concepts et des outils d’analyse dans le domaine des ressources humaines - Connaissance de la réglementation, les procédures en RH et les systèmes d'information RH (connaissance de SIHAM serait un plus ou éventuellement RenoirRH) - Connaissance des fondamentaux de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) - Bonne connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale - Connaissance de la paie des personnels - Connaissance des différentes populations (statuts, corps…) du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est bienvenue Savoir-faire : - Savoir analyser des données chiffrées et financières, des textes règlementaires et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d’une problématique - Savoir analyser et interpréter des indicateurs statistiques - Savoir émettre un diagnostic sur une situation ou sur des données chiffrées - Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision - Être capable de mettre en lien les aspects RH et financiers d’un établissement - Technique de communication orale et écrite - Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques Savoir-être : - Réactivité et capacité à s’adapter aux situations rencontrées - Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitée - Sens de l’organisation, prise d’initiative, autonomie et rigueur dans la réalisation des missions - Savoir rendre compte de son activité

Informations complémentaires

- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. - Rythme de travail de 4.5 jours ou 5 jours

Cadre juridique

Code général de la fonction publique : L 332-2

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction RH d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, où la fiabilité de la paie et du suivi des emplois conditionne le bon fonctionnement de l'ensemble des services. Le contrôle de gestion RH veille à la cohérence entre les postes créés dans le système d'information, les financements qui leur sont rattachés et les dépenses de personnel effectivement enregistrées. Au quotidien, il s'agit de contrôler des données, d'analyser les anomalies qui apparaissent lors des traitements mensuels de paie et de faire le lien entre les services RH et les gestionnaires budgétaires. Cette fonction contribue directement à la sincérité des comptes et au pilotage de la masse salariale de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les modalités d'accès diffèrent selon le statut du candidat, la voie statutaire étant généralement un concours ou une mobilité. La catégorie A correspond à des fonctions de conception, d'encadrement ou d'expertise, avec des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité en gestion RH, pilotage budgétaire ou encadrement d'équipe au sein de l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience concrète sur un outil de gestion RH ou de paie, en précisant le périmètre traité (nombre d'agents, type de population, volumes mensuels) plutôt qu'une simple mention de logiciel.
Démontrer une compréhension des principes de la GBCP et de l'imputation budgétaire, par exemple à travers des cas où vous avez rapproché des données de paie et des crédits ou identifié des écarts.
Se renseigner sur les spécificités des personnels de l'enseignement supérieur et de la recherche (enseignants-chercheurs, BIATSS, contrats de recherche) afin de pouvoir illustrer en entretien la manière dont ces statuts influencent les imputations et les créations de postes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453769Fonction publique d'État