FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chef de bureau Secrétariat général - SDIS de La Réunion

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Réunion (974), France (974)

Expérience

Confirmé

Publication

28 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Au sein de la Direction Générale, le chef de bureau du secrétariat général assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du DDSIS et DDASIS et l’interface entre l’équipe de direction, les services du SDIS et les partenaires institutionnels. Il contribue à la préparation, à la coordination et au suivi des dossiers de direction, tout en garantissant la qualité du secrétariat général, la fiabilité des informations transmises et le respect des échéances. Missions principales : - Assister les directeurs et l’équipe de direction : assurer l’assistance administrative, organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements institutionnels - Anticiper les échéances et alerter la direction sur les dossiers nécessitant une attention particulière, mettre en place et actualiser des outils de suivi des dossiers, des échéances et des décisions - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision, rédiger les notes et comptes rendus - Assurer le suivi du courrier et des parapheurs - Organiser la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général - Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les groupements, les services et les unités concernés - Assurer le suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées - Assurer le secrétariat dans des réunions spécifiques - Accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des congés du personnel de la direction et de l’équipe de direction (Sous-directeurs, …) - Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres…) - Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels en respectant la charte graphique de l’établissement - Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs

Compétences attendues

Au sein de la Direction Générale, le chef de bureau du secrétariat général assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du DDSIS et DDASIS et l’interface entre l’équipe de direction, les services du SDIS et les partenaires institutionnels. Il contribue à la préparation, à la coordination et au suivi des dossiers de direction, tout en garantissant la qualité du secrétariat général, la fiabilité des informations transmises et le respect des échéances.Missions principales :- Assister les directeurs et l’équipe de direction : assurer l’assistance administrative, organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements institutionnels- Anticiper les échéances et alerter la direction sur les dossiers nécessitant une attention particulière, mettre en place et actualiser des outils de suivi des dossiers, des échéances et des décisions- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision, rédiger les notes et comptes rendus- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs - Organiser la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général- Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les groupements, les services et les unités concernés- Assurer le suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées- Assurer le secrétariat dans des réunions spécifiques- Accueil physique et téléphonique- Assurer la gestion des congés du personnel de la direction et de l’équipe de direction (Sous-directeurs, …)- Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres…)- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels en respectant la charte graphique de l’établissement- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs

Profil attendu

- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales et des SDIS Une connaissance des instances et du fonctionnement institutionnel d’un SDIS constitue un atout. - Garant(e) de l’image du service public : bonne présentation, bonne élocution, bon relationnel, expression orale et écrite de qualité - Maitrise des techniques de secrétariat de direction et gestion administrative - Maitrise des outils bureautiques notamment la conception de tableaux de bord et d’outils de planification et de suivi - Aptitude à organiser, coordonner et suivre des dossiers transversaux, capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter des délais contraints - Neutralité, discrétion et réserve - Rigueur, organisation, capacité d’anticipation - Sens de l'écoute, aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe et d’adaptation - Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation via le site internet Emploi territorial. Les fonctionnaires titulaires n’appartenant pas à l’établissement devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative et/ou tout document permettant de justifier leur position administrative en cours. Les candidats devront être en mesure de fournir les justificatifs des formations et qualifications détenues en lien avec l’emploi proposé (diplôme(s), attestation(s), habilitation(s) et/ou permis).

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le chef de bureau du secrétariat général occupe une fonction de charnière au sein de la Direction générale du SDIS de La Réunion. Il assiste l'équipe de direction, notamment les directeurs départemental et départemental adjoint, dans la préparation et le suivi des dossiers qui engagent l'établissement. Au quotidien, il organise les agendas et déplacements, prépare les dossiers de décision, rédige notes et comptes rendus, et fait circuler l'information entre la direction, les services opérationnels et les partenaires institutionnels. Cette fonction de coordination contribue directement au bon fonctionnement du service public de sécurité civile.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de la FPT ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui permet une candidature par voie de mutation ou de recrutement direct. Relevant de la catégorie B, il suppose une autonomie dans l'organisation du travail et une capacité à encadrer la coordination de dossiers transversaux, sans relever des fonctions d'encadrement de catégorie A. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT, notamment vers des postes de catégorie A de direction ou de secrétariat général, dépendent des concours et de l'expérience acquise dans la gestion de la direction générale.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en secrétariat de direction ou en coordination d'instances, en citant les types de dossiers traités, les volumes gérés et les outils de suivi mis en place (tableaux de bord, plannings, registres de décisions).
Préparez-vous à évoquer le fonctionnement d'un SDIS et de ses instances (conseil d'administration, commissions, relations avec le conseil départemental) ; à défaut d'expérience directe, montrez votre connaissance des collectivités territoriales.
Illustrez votre aisance rédactionnelle et votre présentation orale par des exemples de notes ou de comptes rendus rédigés, en veillant à ce que votre dossier de candidature soit soigné et sans fautes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O974261028000651Fonction publique territoriale