FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

PREF 42 - Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral

Préfecture de la Loire (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Loire

Localisation

Loire (42), France (42)

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

28 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales sont exercées au profit des membres du corps préfectoral : • Assurer l’accueil téléphonique du cabinet préfectoral et le traitement des sollicitations des interlocuteurs institutionnels, élus, partenaires et usagers. • Garantir la gestion et le suivi des messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet, en assurant l’analyse, la priorisation et l’orientation des courriels vers les membres du corps préfectoral ou les services compétents de l’État. • Assurer la gestion et la coordination des agendas du préfet et du directeur de cabinet, en veillant à l’optimisation des rendez-vous et déplacements. • Piloter le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des invitations, dans le respect des délais et des priorités définies par le cabinet. • Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions, déplacements et manifestations officielles. • Organiser les réunions du cabinet préfectoral : planification, convocations, préparation des supports et suivi logistique. • Assurer l’organisation logistique et protocolaire des déjeuners, dîners et réceptions officielles, en lien avec la résidence préfectorale et le bureau du cabinet. • Travailler en binôme avec une autre secrétaire. • Développer et entretenir des relations fonctionnelles régulières avec l’ensemble des services de la préfecture, les sous-préfectures, les services déconcentrés de l’État ainsi que les partenaires institutionnels extérieurs. • Veiller à la circulation fluide de l’information entre le cabinet, le corps préfectoral et les services de l’État, en garantissant la confidentialité des échanges et le respect des procédures administratives. Votre environnement professionnel : Cabinet du Préfet de la Loire Activités du service Composition et effectifs du service : 36 Liaisons hiérarchiques : Monsieur le préfet, Monsieur le directeur de cabinet, Monsieur le chef de cabinet Liaisons fonctionnelles : Monsieur le chef de cabinet

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales sont exercées au profit des membres du corps préfectoral : • Assurer l’accueil téléphonique du cabinet préfectoral et le traitement des sollicitations des interlocuteurs institutionnels, élus, partenaires et usagers.• Garantir la gestion et le suivi des messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet, en assurant l’analyse, la priorisation et l’orientation des courriels vers les membres du corps préfectoral ou les services compétents de l’État.• Assurer la gestion et la coordination des agendas du préfet et du directeur de cabinet, en veillant à l’optimisation des rendez-vous et déplacements.• Piloter le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des invitations, dans le respect des délais et des priorités définies par le cabinet.• Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions, déplacements et manifestations officielles.• Organiser les réunions du cabinet préfectoral : planification, convocations, préparation des supports et suivi logistique.• Assurer l’organisation logistique et protocolaire des déjeuners, dîners et réceptions officielles, en lien avec la résidence préfectorale et le bureau du cabinet.• Travailler en binôme avec une autre secrétaire.• Développer et entretenir des relations fonctionnelles régulières avec l’ensemble des services de la préfecture, les sous-préfectures, les services déconcentrés de l’État ainsi que les partenaires institutionnels extérieurs.• Veiller à la circulation fluide de l’information entre le cabinet, le corps préfectoral et les services de l’État, en garantissant la confidentialité des échanges et le respect des procédures administratives.Votre environnement professionnel : Cabinet du Préfet de la LoireActivités du serviceComposition et effectifs du service : 36Liaisons hiérarchiques : Monsieur le préfet, Monsieur le directeur de cabinet, Monsieur le chef de cabinetLiaisons fonctionnelles : Monsieur le chef de cabinet

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis savoir communiquer - niveau maîtrise requis savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier Qui contacter ? M. BUIRON Willy - [email protected] Mme Annie TRUCHET - [email protected] Pour toutes questions vous pouvez contacter le 04 77 48 47 01 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Cabinet du Préfet de la Loire – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Cadre juridique

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistante de direction est rattaché au cabinet du préfet, organe qui accompagne les membres du corps préfectoral dans l'exercice de leurs fonctions représentatives de l'État dans le département. La personne recrutée assure la gestion quotidienne de l'accueil téléphonique, des messageries, des agendas et du courrier, ainsi que la préparation logistique et documentaire des réunions, audiences et manifestations officielles. Elle constitue un point de passage essentiel entre les élus, partenaires institutionnels, services de l'État et usagers, et contribue ainsi à la fluidité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, relevant de la fonction publique de l'État et de la catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives de progression au sein des corps intermédiaires de l'administration, notamment via la promotion interne et les concours dédiés. Le groupe RIFSEEP 1 indique un niveau de responsabilité et d'expertise reconnu par le régime indemnitaire.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets de gestion d'agendas à forte contrainte, en précisant le volume de sollicitations traitées et la manière dont les priorités ont été arbitrées.
Valoriser la capacité à rédiger des synthèses claires à partir de dossiers volumineux, compétence explicitement recherchée, en joignant si possible un exemple anonymisé de note de synthèse.
Démontrer sa connaissance de l'environnement institutionnel (organisation de l'État déconcentré, rôle du préfet et du cabinet) et de la discrétion attendue dans un cadre où les informations traitées sont sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA042ATB-128102Fonction publique d'État