FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
SECRETAIRE
Service industriel de l'aéronautique (SIAé) (ouvre un nouvel onglet) — Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
Localisation
Ain (01), France (01)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
27 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Le titulaire du poste a pour principales activités de :
- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité (ex. ordre de mission, demande de véhicule - SILLAGE).
- Saisir les permissions et congés de l'ensemble des personnels sur les logiciels référents (ex. E-Temptation).
- Coordonner l’exploitation, l’enregistrement, le suivi, la diffusion et l’acheminement du courrier de l’établissement ainsi que les opérations de numérisation.
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat (ex. fiches d’information des personnels, suivi médical).
- Rédiger des documents (courriers, notes) en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Traiter et diffuser les comptes rendus de réunion, les notes de service et assister les manageurs lors de formations et réunions organisées.
- Améliorer et faciliter la circulation de l’information à l’intérieur de l’établissement en privilégiant autant que possible l’utilisation du numérique.
Il a également pour activités secondaires de :
- Suivre la position des personnels dans un logiciel dédié et effectuer les tâches élémentaires de gestion des personnels de l’unité d’active et de réserve.
- Collecter les besoins des unités, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).
- Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Compétences attendues
Le titulaire du poste a pour principales activités de :- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité (ex. ordre de mission, demande de véhicule - SILLAGE).- Saisir les permissions et congés de l'ensemble des personnels sur les logiciels référents (ex. E-Temptation).- Coordonner l’exploitation, l’enregistrement, le suivi, la diffusion et l’acheminement du courrier de l’établissement ainsi que les opérations de numérisation.- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat (ex. fiches d’information des personnels, suivi médical).- Rédiger des documents (courriers, notes) en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.- Traiter et diffuser les comptes rendus de réunion, les notes de service et assister les manageurs lors de formations et réunions organisées.- Améliorer et faciliter la circulation de l’information à l’intérieur de l’établissement en privilégiant autant que possible l’utilisation du numérique.Il a également pour activités secondaires de : - Suivre la position des personnels dans un logiciel dédié et effectuer les tâches élémentaires de gestion des personnels de l’unité d’active et de réserve.- Collecter les besoins des unités, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).- Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Profil attendu
Une expérience significative dans le domaine du secrétariat est requise.
Conditions d'exercice
Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux. Travail sur un site du ministère des Armées, implication dans la sécurité du site, impact potentiel des activités militaires sur l’environnement de travail.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Au sein d'un établissement industriel du ministère des Armées, le secrétariat assure le lien entre la direction, les équipes techniques et l'administration générale. La personne recrutée gère les flux administratifs qui permettent à l'unité de fonctionner : déplacements, gestion des temps de présence, circulation du courrier et de l'information interne. Ces tâches, souvent discrètes, conditionnent la régularité du travail de l'ensemble du service. Le poste s'inscrit ainsi dans la mission de soutien et de continuité de l'action publique.
Le recrutement dans ce cadre
L'annonce est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les promotions de catégorie, qui permettent d'accéder progressivement à des responsabilités de coordination administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de planning, de congés ou de déplacements, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
- Démontrez votre maîtrise de la rédaction administrative (courriers, notes de service, comptes rendus) en joignant si possible un extrait représentatif de votre travail.
- Valorisez votre aisance avec les outils numériques de gestion documentaire et de numérisation, la mission reposant explicitement sur la dématérialisation des échanges.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_26-00072109Fonction publique d'État