FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant administratif et comptable à la DAE - GRAND ANNECY

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

24 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances : Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers, * Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs, * Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses, * Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation, * Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences. * Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable (04 80 48 08 62) Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026. Assistant administratif et comptable à la Direction de l'action environnementale

Compétences attendues

Sous l'autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances :Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers, * Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs, * Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses, * Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation, * Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences. * Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suiviPour des précisions sur le poste, vous pouvez contacterSéverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable(04 80 48 08 62)Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.Assistant administratif et comptable à la Direction de l'action environnementale

Profil attendu

* De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste. * A l'aise avec l'environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives. * Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public. * Votre capacité d'adaptation vous permet de gérer les priorités. * Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts. * Vous avez le sens du service public et faites preuve d'une réelle capacité à rendre compte

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif et comptable s'inscrit au sein de la direction de l'administration économique (DAE) d'un établissement public de coopération intercommunale du Grand Annecy. Il assure un rôle de soutien indispensable aux chefs de service et chargés de mission, en prenant en charge à la fois le secrétariat, le traitement du courrier et le suivi financier. Au quotidien, la personne recrutée gère l'accueil, organise la logistique des réunions, met en forme les documents de présentation et veille à la bonne circulation des dossiers, notamment des parapheurs. Sur le plan comptable, elle contribue à la chaîne de la dépense et de la recette : suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions et tenue des tableaux de suivi.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Les modalités de sélection suivent donc les règles propres aux recrutements territoriaux, avec une possible voie de mobilité pour les titulaires et une voie contractuelle pour les autres candidats. Dans la catégorie C, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels internes ou externes, ainsi que par l'acquisition progressive de compétences en gestion comptable et administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de parapheurs, de classement ou d'organisation de réunions, en précisant les volumes et les outils utilisés.
Illustrez votre aisance avec les logiciels financiers et comptables (saisie de bons de commande, rapprochement de factures) ; si vous n'avez pas pratiqué un logiciel précis, indiquez votre capacité d'apprentissage.
Préparez des éléments démontrant votre capacité à gérer les priorités et à assurer un remplacement, car ces missions sont explicitement attendues ; la prise de contact préalable avec la responsable de secteur peut aussi permettre de mieux cerner les attentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261027000512Fonction publique territoriale