FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

2026-8385 Assistant de direction F/H - Conseil départemental des Yvelines

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

28 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

La Direction Générale des Services (DGS) du Département des Yvelines composée de la Direction Générale Déléguée des Territoires et des Solidarités et de la Direction Générale Ressources et Performance (DGD) met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité, coordonne l’action des directions et veille à la cohérence, à l’efficacité et à la qualité des politiques publiques départementales. Garante de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la Direction Générale des Services pilote la modernisation de l’administration, accompagne les évolutions organisationnelles et sécurise la mise en œuvre des décisions de l’exécutif, dans le respect du cadre juridique et réglementaire. À l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels, elle contribue à la définition des priorités, au pilotage des projets structurants et à la continuité du service public, au service des habitants et des territoires. Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de Direction de la DGS, l’Assistant de Direction F/H assure un appui administratif et organisationnel auprès des deux Directeurs Généraux Délégués. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de leurs activités, en étroite collaboration avec l’Attachée de Direction de la DGS. Véritable interface entre les deux Directions Générales Déléguées et la DGS, vous facilitez la circulation des informations internes et externes, souvent confidentielles ou sensibles, et veillez à la bonne coordination des échanges ainsi qu’au suivi des dossiers relevant des deux DGD. En appui opérationnel de l’Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et physique ; - Coordonner et prioriser les réunions et les agendas ; - Assurer la gestion des parapheurs ; - Préparer des dossiers (notes, supports de réunion) et rédiger des comptes-rendus ; - Coordonner la logistique et l’administration des événements, protocolaires ou institutionnels … - Participer à la mise en place des process/outils pour le suivi de l’activité du secrétariat des DGD ; - Contribuer au reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc. - Participer aux procédures et modes opératoires relatives à l’activité (ex : bases de connaissance …).

Compétences attendues

La Direction Générale des Services (DGS) du Département des Yvelines composée de la Direction Générale Déléguée des Territoires et des Solidarités et de la Direction Générale Ressources et Performance (DGD) met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité, coordonne l’action des directions et veille à la cohérence, à l’efficacité et à la qualité des politiques publiques départementales.Garante de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la Direction Générale des Services pilote la modernisation de l’administration, accompagne les évolutions organisationnelles et sécurise la mise en œuvre des décisions de l’exécutif, dans le respect du cadre juridique et réglementaire.À l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels, elle contribue à la définition des priorités, au pilotage des projets structurants et à la continuité du service public, au service des habitants et des territoires.Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de Direction de la DGS, l’Assistant de Direction F/H assure un appui administratif et organisationnel auprès des deux Directeurs Généraux Délégués. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de leurs activités, en étroite collaboration avec l’Attachée de Direction de la DGS.Véritable interface entre les deux Directions Générales Déléguées et la DGS, vous facilitez la circulation des informations internes et externes, souvent confidentielles ou sensibles, et veillez à la bonne coordination des échanges ainsi qu’au suivi des dossiers relevant des deux DGD.En appui opérationnel de l’Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes :- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;- Coordonner et prioriser les réunions et les agendas ;- Assurer la gestion des parapheurs ;- Préparer des dossiers (notes, supports de réunion) et rédiger des comptes-rendus ;- Coordonner la logistique et l’administration des événements, protocolaires ou institutionnels …- Participer à la mise en place des process/outils pour le suivi de l’activité du secrétariat des DGD ;- Contribuer au reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.- Participer aux procédures et modes opératoires relatives à l’activité (ex : bases de connaissance …).

Profil attendu

Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis : Bac +2 Formation (diplômes, certifications, agréments...) De formation Bac+ 2 Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction Savoir-faire : - Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…). - Excellente communication aussi bien écrite qu'orale. - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances des enjeux départementaux. Savoir-être : - Qualités relationnelles - Travail en équipe - Autonomie et rigueur - Discrétion - Disponibilité - Organisation et priorisation - Respect des obligations de confidentialité AUTRES INFORMATIONS : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

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Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant ou l'assistante de direction intervient auprès de la Direction Générale des Services, qui coordonne les directions du Département et veille à la cohérence des politiques publiques départementales. Le poste consiste à assurer le secrétariat, l'organisation et le suivi des dossiers d'un niveau de direction, en lien avec les élus, les services et les partenaires institutionnels. Au quotidien, il implique la gestion des agendas, la préparation et le suivi de réunions, la rédaction de documents et la circulation des informations au sein de l'administration. Ce rôle de relais contribue à la continuité du service public et à la fluidité du pilotage de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut relever d'un concours ou d'un contrat selon le profil du candidat. Il s'agit d'un emploi de catégorie B, qui implique des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution peuvent passer par la promotion interne, la préparation de concours de catégorie B ou A, ou la mobilité vers d'autres directions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience d'assistanat de direction en précisant le niveau hiérarchique accompagné, le volume d'activité géré et la nature des dossiers traités, car le poste exige une expérience confirmée.
Illustrez votre connaissance des collectivités territoriales et des enjeux départementaux par des exemples concrets, en vous appuyant sur une veille sur les politiques du Département des Yvelines.
Valorisez votre maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et votre rédaction écrite à travers des réalisations précises, comme des comptes rendus, des tableaux de bord ou des présentations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261027000189Fonction publique territoriale