FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - H/F - Mairie de TRAPPES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
27 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
* Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
* Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
* Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
* Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
* Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
* Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260608001611-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.* Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.* Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.* Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.* Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.* Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.* Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).* Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260608001611-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
DIPLÔMES : BAC+2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique).
EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
* Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
* Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
* Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
* Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
* Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
* Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
CONTRAINTES DU POSTE :
* Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
* Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h).
* Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe
Informations complémentaires
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Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
Le poste de responsable du service Instances et Assemblées, couplé à celui du service courrier, se situe au cœur du fonctionnement juridique de la commune. Il assure la fiabilité des procédures qui font exister les décisions municipales : préparation des séances du conseil municipal et des commissions, circulation des actes entre services, élus et services de l'État. Au quotidien, la personne recrutée relit et rédige des notes de synthèse et des projets de délibérations, organise les convocations dans les délais légaux, assure la transmission des actes au contrôle de légalité et tient les registres obligatoires. Elle garantit ainsi la régularité et la transparence de l'action publique locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la catégorie A de la fonction publique territoriale, ce qui implique des fonctions de conception, d'encadrement et de responsabilité juridique. Le recrutement passe par la voie de l'emploi offert à la candidature, sans concours spécifique à ce stade. La catégorie A ouvre à des perspectives de carrière dans les filières administratives de la territoriale, notamment vers des fonctions de direction de service ou d'affaires juridiques.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète dans la préparation de séances d'assemblées ou la gestion de délibérations, en précisant les volumes traités et les délais respectés.
- Appuyez votre dossier sur des exemples de rédaction juridique ou de synthèse, qui illustrent directement l'exigence de qualité rédactionnelle attendue.
- Préparez-vous aux questions sur le Code général des collectivités territoriales et sur le contrôle de légalité, en pouvant citer les obligations de transmission et de publication des actes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O078260608001611Fonction publique territoriale