Chef(fe) du bureau RH/ Paie – personnel administratif catégorie C et B

Sous l’autorité de la directrice, vous piloterez, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le bureau dédié à la gestion administrative et financière des personnels administratifs de catégorie B et C (SAENES et ADJAENES). Vos missions seront les suivantes : Piloter la gestion administrative et financière des personnels · Concevoir et animer le calendrier annuel de gestion, garantissant fluidité et anticipation des échéances. - Piloter les actes collectifs (mobilité, avancement) et optimiser la gestion prévisionnelle des effectifs - Organiser et sécuriser les processus de gestion collective : affectation des lauréats de concours, mobilité, promotions (tableaux d’avancement, listes d’aptitudes). - Superviser les actes de gestion individuelle et garantir la fiabilité des contrôles de paye, dans le respect des règles comptables et financières. - Accompagner les carrières, gérer les situations individuelles et mener des entretiens RH - Porter la gestion des recours gracieux et hiérarchiques, et préparer les instances disciplinaires en collaboration avec le service inter-académique des Affaires Juridiques (SIAJ) - Préparer les instances ou les audiences avec les organisations syndicales concernant les sujets relatifs aux populations gérées - Assurer la gestion des dossiers de préparation au reclassement (PPR) en lien avec les services RH de proximité - Assurer une veille réglementaire proactive - Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord et indicateurs) - Contribuer aux enquêtes institutionnelles, en fournissant des données précises et pertinentes. - Participer au travail de modernisation des processus de la direction engagée dans une démarche de transformation et d’innovation Manager une équipe de 8 agents : · Encadrer et fédérer l’équipe composée de 8 gestionnaires (catégorie B) dont 2 chefs de section - Structurer l’organisation : concevoir l’organigramme fonctionnel, formaliser les processus et procédures pour une efficacité collective. - Accompagner au quotidien les gestionnaires sur les situations complexes, en promouvant une culture de la vigilance et de la qualité. - Favoriser la montée en compétences des nouveaux agents