FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire d'intendance collège Cannes 1 mois

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

- - Cannes (06)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

13 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est le pilier administratif et financier d'un collège. Il assure la gestion des flux comptables, budgétaires et administratifs : commandes, dépenses, suivi des bourses, comptabilité générale et dossiers de créances. Cette fonction requiert aussi une implication dans la gestion RH du service, notamment les absences et accidents du travail. C'est un rôle transversal où l'exactitude et la réactivité sont essentielles pour garantir le bon fonctionnement de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est proposé en contrat pour une durée d'un mois, destiné aux candidats fonctionnaires ou agents contractuels. La catégorie C correspond à un niveau qualification sans diplôme de l'enseignement supérieur requis, mais implique des responsabilités administratives et financières réelles. À titre informatif, les contractuels en catégorie C peuvent évoluer vers des contrats à durée indéterminée ou envisager une stabilisation selon les besoins de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en gestion budgétaire, comptabilité ou suivi administratif, même mineure. Les recruteurs apprécient les traces mesurables (années de gestion de bases de données, traitements de dossiers de masse).
Démontrez votre maîtrise des outils Excel et d'environnements bureautiques ; si vous pratiquez des logiciels métier (gestion budgétaire, paie), mentionnez-les explicitement.
Illustrez votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément : exemple d'un délai respecté sous pression, d'une erreur détectée et corrigée, d'une situation stressante bien gérée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-36141Fonction publique d'État