Adjoint à la directrice de l'Hôtel Dieu F/H

Appui à la Directrice de l’Hôtel-Dieu concernant les orientations, les projets, les activités du site Assurer la gestion opérationnelle du site : - Organisation des instances du site (Réunions de chefs de services, de cadres) - Mise en place d’un dialogue avec les cadres de santé, techniques et logistiques du site - Élaboration, suivi et exploitation de tableaux de bord d’activité - Organisation de visites, conférences et autres événements du site - Appui aux services dans leur relation avec leurs prestataires en vue de l’amélioration de leur fonctionnement - Veille réglementaire et professionnelle, diffusion de l’information aux professionnels Assurer le suivi du volet hospitalier du Projet Nouvel Hôtel-Dieu ; - Suivi de l’avancement du projet dans ses différentes phases en lien avec le Département Immobilier & Investissements du Siège de l’APHP, en charge du projet - Mise en place d’une communication fluide sur le projet avec les acteurs du site - Préparation et accompagnement des acteurs du site pour la transition vers les nouveaux locaux. Contribution à la démarche Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers - Accompagnement des services de soins dans les actions à mettre en œuvre dans le cadre de la Certification - Coordination des actions transversales du site - Participation aux instances (COMOP, CDU, COVIRIS, CLLIN…) Suivi spécifique des activités financées sur crédits fléchés : - Appui aux rapports d’activité annuels des activités du site - Elaboration avec la Direction des Affaires Financières des comptes d’exploitation des structures financées par des crédits spécifiques - Elaboration des demandes de subventions et suivi des financements en lien avec la Direction des Affaires Financières - Appui aux réponses aux appels à projets des acteurs du site Suivi des procédures et des conventions - Elaboration des dossiers d’autorisation et de financement auprès des tutelles (ARS...) - Suivi des contrôles réglementaires et des organismes agréés - Rédaction des conventions de mise à disposition de locaux en lien avec la DEFIP et la DAF - Rédaction des conventions entre les services du site et les partenaires extérieurs - Rédaction des contrats de prestataires présents sur le site