CAB/B - Secrétariat du Préfet, Directeur adjoint de Cabinet du Préfet de Police

Groupe RIFSEEP : 1 NBI : NON Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du sous-préfet, directeur adjoint de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci. La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au directeur adjoint de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police. - Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres. - Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques. - Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature du sous-préfet. - Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda. - Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers). - Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers. - Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police. - Elle ou il gère les frais de représentation du directeur adjoint de Cabinet. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.