Assistante administrative - COM. COM. SUNDGAU

Appui administratif aux techniciens et aux responsables du pôle Missions principales : -Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil). -Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord. -Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous‑traitance, documents de réception, décomptes. -Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d’information. -Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes. -Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers. Savoir-faire : -Assurer le suivi administratif complet d’un flux commande → service fait → facture. -Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers). -Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs. -Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs. -Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires. Conditions particulières : -Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens. -Disponibilité ponctuelle selon pics d’activité.