FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 4 mois

DUPA/IML/B-Chef(fe) du département administratif à l'Institut Médico-légal

Préfecture de police Direction des usagers et des polices administratives Institut Médico-Légal 2 place Mazas – 75012 Paris (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

2 place Mazas, 75012 Paris (75)

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Publication

27 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 NBI : OUI (12 pts) Vos activités principales - management du pôle « accueil et instruction » composé de 7 agents de catégorie C (plannings, objectifs, entretiens professionnels annuels, etc.) ; - management d’un gestionnaire administratif (C) ; - suivi des dossiers sensibles de défunts ; - gestion RH quotidienne du personnel de l’institut, 47 agents (congés, CET, maladie, blessure en service, régime indemnitaire, formation) en lien avec le secrétariat général de la direction ; - suivi des commandes et des stocks de fonctionnement de l’Institut (gestion des stocks, demandes de devis, demandes d’achat, services réalisés…) ; - suivi budgétaire en lien avec le SG de l’IML et facturation de la conservation des corps ; - suivi des marchés (DASRI, linge, désinfection…) avec le SG de L’IML ; - demandes et suivi des interventions techniques bâtimentaires (en lien avec les services de la DIE) ; - suivi et autorisation d’accès des différents intervenants (thanatopracteurs, agents pour les toilettes rituelles) ; - contrôle quotidien des taxes perçues par l’IML à la régie des recettes (espèces et chèques) ; - rédaction des comptes-rendus de réunions de service hebdomadaires ; - suppléance du secrétaire général (représentation du SG en cas d’absence à l’occasion des réunions officielles). Vos perspectives Ce poste vous permettra d’évoluer sur des fonctions à forte composante organisationnelle et managériale. Durée attendue sur le poste : 3 ans TÉLÉTRAVAIL : NON

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Aptitude psychologique à travailler dans un environnement spécifique (le titulaire du poste est amené à se déplacer régulièrement dans l’ensemble des locaux de l’Institut) Discrétion, probité indispensables

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi-type : ADM004A SAA : 75UP3000 SAO : 75UP3100 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : Article L332-7

Métier de référence

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Comprendre ce poste

Chef(fe) du département administratif à l'Institut Médico-Légal, c'est piloter le fonctionnement administratif d'une structure judiciaire spécialisée et sensible. Au quotidien, le titulaire anime une équipe de 7 agents d'accueil et instruction, supervise la gestion RH de 47 collaborateurs (congés, formations, régime indemnitaire), pilote les stocks et commandes, et assure le suivi budgétaire et la facturation des prestations. C'est aussi gérer les marchés publics (DASRI, linge, désinfection), coordonner les interventions techniques bâtimentaires et contrôler l'accès à l'institut. Un poste stratégique d'interface entre les besoins opérationnels de l'IML et les services centraux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPT, cet emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Le recrutement combine donc les deux modalités, ce qui élargit les candidatures. Intégrer la catégorie B ouvre des perspectives de mobilité horizontale dans d'autres services de la préfecture de police ou du secteur public territorial, avec possibilités d'évolution vers des responsabilités accrues.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience de management hiérarchique d'équipes ou de supervision administrative : l'animation de 7 agents permanents et la gestion RH d'une quarantaine de personnes sont le cœur du poste.
Valoriser une maîtrise confirmée des outils bureautiques et idéalement des systèmes de gestion budgétaire ou de marchés publics (logiciels de suivi de stocks, facturation) ; la dimension technique est requise.
Démontrer une capacité à travailler dans un environnement réglementé et sensible (légalité, conformité juridique) : dossiers de défunts et protocoles stricts justifient une rigueur documentaire et éthique éprouvée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2207664Fonction publique territoriale