Assistant-e de direction

Gestion du secrétariat de direction : · coordination des productions de la DDT : notes au préfet, préparation des dossiers de réunions · gestion des agendas des directeurs, organisations des réunions · tri du courrier quotidien et suivi des messageries "DDT" et "Direction" · suivi du courrier, en particulier le courrier réservé de la Préfecture · suivi des mises en signature · suivi de certaines procédures : base de contacts, procédures courriers, suivi des propositions de médailles, arrêtés de délégation de signature · organisation de la continuité de la mission lors des absences · suivi des congés et frais des directeurs · suivi des entretiens professionnels des chefs de service et validation de leurs frais. Appui à la mission stratégique et transversale : · participation au CODIR et appui à la rédaction des comptes-rendus · circulation et préparation de certaines commandes (CAR, pré-CAR...) · validation des frais et congés des membres de la mission · réservation des salles visio et audio Agent(e) placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental des territoires et de son adjoint-e. Relations internes et externes : Chef(fe)s de service et agent(e)s de la DDT, relation avec la préfecture et autres services de l'Etat, les instances de gouvernances. Les responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : · assiste au CODIR, relations avec les secrétariats Préfet, élus, etc · faire fonctionner la continuité du service, en cas d'absence, avec le dispositif d'intérim tournant entre secrétaires.