FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant-e de direction

Direction Départementale des Territoires de l'Indre (DDT 36) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Indre (DDT 36)

Localisation

BD GEORGE-SAND 36020 CHATEAUROUX CEDEX (36)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestion du secrétariat de direction : · coordination des productions de la DDT : notes au préfet, préparation des dossiers de réunions · gestion des agendas des directeurs, organisations des réunions · tri du courrier quotidien et suivi des messageries "DDT" et "Direction" · suivi du courrier, en particulier le courrier réservé de la Préfecture · suivi des mises en signature · suivi de certaines procédures : base de contacts, procédures courriers, suivi des propositions de médailles, arrêtés de délégation de signature · organisation de la continuité de la mission lors des absences · suivi des congés et frais des directeurs · suivi des entretiens professionnels des chefs de service et validation de leurs frais. Appui à la mission stratégique et transversale : · participation au CODIR et appui à la rédaction des comptes-rendus · circulation et préparation de certaines commandes (CAR, pré-CAR...) · validation des frais et congés des membres de la mission · réservation des salles visio et audio Agent(e) placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental des territoires et de son adjoint-e. Relations internes et externes : Chef(fe)s de service et agent(e)s de la DDT, relation avec la préfecture et autres services de l'Etat, les instances de gouvernances. Les responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : · assiste au CODIR, relations avec les secrétariats Préfet, élus, etc · faire fonctionner la continuité du service, en cas d'absence, avec le dispositif d'intérim tournant entre secrétaires.

Profil attendu

Compétences techniques : · Compétences en traitement informatique (open office,...) · Maitrise de la rédaction administrative ; · Connaissance des organisations des administrations et organismes en relation avec la DDT (instances de gouvernance, partenaires,...) Compétences transversales : discrétion, disponibilité, réactivité, prise d'initiative, sens de l'organisation et de la méthode, Compétences relationnelles : capacité de travailler en équipe, bonne maîtrise de l'ensemble des tâches d'assistantes.

Conditions d'exercice

Horaires variables conformément au règlement intérieur. Tout candidat devra fournir un CV et une lettre de motivation avec le formulaire de candidature correspondant. Tout candidat intéressé par un poste doit impérativement contacter la (les) personne(s) identifiée(s) dans la fiche de poste pour la recevabilité de sa candidature. Toute candidature déposée sur le site chosirleservicepublic.gouv.fr ne sera pas instruite. Pour les candidatures d'agents contractuels, le recrutement est conditionné par l'établissement du constat du caractère infructueux d'un fonctionnaire sur cet emploi. Poste de catégorie B - Cotation chiffrée RIFSEEP du poste : groupe 2. Identifiant du poste à rappeler lors de la candidature : 1120360002.

Informations complémentaires

Personnes à contacter : Rik VANDERERVEN, Directeur, TEL : 02-54-53-20-10 [email protected] Mathieu DOURTHE, Directeur adjoint, TEL : 02-54-53-20-11 [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DDT 36 occupe un rôle pivot dans le fonctionnement opérationnel d'une administration départementale qui gère territoires, environnement et aménagement. Le quotidien combine gestion administrative très pratique (agenda, courrier, réunions) et appui stratégique plus haut niveau (participation aux réunions de direction, rédaction de notes destinées au préfet). C'est une fonction de carrefour : la DDT relie des partenaires multiples et complexes, ce qui demande à l'assistant de bien comprendre les organisations externes et leur interlocution avec l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse à des candidats ayant une première formation ou une expérience de base ; il offre accès à une carrière professionnelle au sein de la FPE avec stabilité. Le recrutement mixte (titulaires et contractuels) élargit les profils possibles : les contractuels peuvent se présenter ultérieurement à la titularisation. Les perspectives évoluent vers des postes d'assistante plus spécialisés ou des responsabilités de coordination administrative selon l'implication et les formations suivies.

Conseils pour candidater

**Montrer une compréhension du contexte territorial** : documenter ses connaissances des collectivités locales et des enjeux d'aménagement durable régional renforce la cohérence du projet candidature, au-delà de simples compétences assistaniales.

**Valoriser l'expérience en environnement administratif complexe** : plutôt que énumérer, démontrer comment on a managé plusieurs agendas, coordonné des réunions ou géré du courrier sensible dans un contexte hiérarchisé.

**Préparer des exemples concrets de discrétion et réactivité** : ce poste implique accès à informations réservées et absences de directeurs ; la candidature doit transparaître sérieux et fiabilité éprouvée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2180834Fonction publique d'État