FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) de direction

Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes-Maritimes (DDTM 06) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes-Maritimes (DDTM 06)

Localisation

147 BOULEVARD DU MERCANTOUR 06286 NICE CEDEX 3 (06)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétariat de direction constitue un rouage essentiel du fonctionnement de la DDTM. Des liens étroits et de confiance doivent être tissés entre le titulaire du poste et l'équipe de direction, les secrétariats de la DDTM, les secrétariats du corps préfectoral. Le poste est stratégique pour la structure, nécessite une grande réactivité, des qualités relationnelles et des capacités d'organisation. Le secrétariat de direction exerce ses missions sous l'autorité directe des directeurs, en lien et au profit, en tant que de besoin, des chef et chargés de mission rattachés à la direction et des référents territoriaux. Vos missions : · Suivre les dossiers et commandes préfecture , dont le dossier de bilatérale · Prendre en charge le document de bilatérale mensuel entre le préfet et la DDTM · Assurer la diffusion d'informations y compris via la publication sur l'intranet · Préparer les dossiers de réunions direction · Si nécessaire produire le CR du CODIR · Gérer l'agenda des trois directeurs · Effectuer l'accueil téléphonique et physique · Organiser les déplacements · Gérer des courriers « arrivée » et « départ », signalés et suivis, · Suivre les parapheurs, · Mettre à jour les annuaires de contact · Utiliser les logiciels : CASPER, CHORUS DT... · Suivre les besoins matériels de la direction (UGAP) · Gérer les cartes achat des directeurs

Profil attendu

Compétences techniques : · Maîtriser les outils de bureautiques et informatiques · Connaître les circuits internes et externes notamment courrier (DDTM,Préfecture) · Connaître le service, les responsabilités de chacun · Connaître l'environnement du service et des principaux interlocuteurs · Connaître la réglementation du service · Connaître les règles de classement et d'archivage Compétences transversales : · Avoir le sens du travail en commun · Être organisé, réactif, dynamique et discret · Savoir hiérarchiser les informations · Connaître et utiliser la charte bureautique · Rédiger des courriers simples · Suivre les différents délais, anticiper et alerter · Savoir travailler en réseau · Continuité de l'accueil et du service Compétences relationnelles : · Accueil, écoute, communication, courtoisie et diplomatie · Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs · Savoir rendre compte

Conditions d'exercice

Conditions matérielles : Moyen informatique et bureautique Horaires : Horaires de bureau à organiser avec la seconde assistante pour couvrir la plage de 8h - 18h Conditions particulières : Travail en binôme Télétravail incompatible avec la fonction Obligation de confidentialité, accès à des informations sensibles Numéro RENOIRH : 1820060001 Cotation du poste : Groupe RIFSEEP 1

Informations complémentaires

Poste sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints Relations internes : Directeurs, chefs et chargés de mission rattachés à la direction, référents territoriaux, les autres secrétariats de la DDTM, de la préfecture et des sous-préfectures. Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Gestion courante administrative et logistique de la direction, participation à la gestion des agendas des directeurs en relation avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des partenaires extérieurs. Contacts : Eric LEFEBVRE, directeur, Tél : 04.93.72.72.01, 06.71.54.25.68, [email protected] Sylvain HOUPIN, directeur adjoint - Tél : 04.93.72.72.04, 06.34.02.61.49, [email protected] Tristan BATAILLE, directeur adjoint et délégué mer et littoral - Tél : 04.93.72.72.05, 06.09.99.22.27, [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein de la DDTM 06 est le maillon central du fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Il ou elle orchestre les flux d'information entre la direction, les services internes et l'administration préfectorale, tout en gérant les dossiers stratégiques comme la bilatérale mensuelle avec le préfet. Ce rôle exige une vision globale du service public territorial et une capacité à comprendre les enjeux politiques et administratifs locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. L'accès à ce niveau permet une insertion rapide en fonction publique d'État, avec des perspectives d'évolution vers des postes de seconde catégorie ou de spécialisation administrative selon l'ancienneté et la formation continue.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience de secrétariat ou d'assistanat** : détaillez les environnements hiérarchiques gérés, les dossiers suivis et votre capacité à opérer en contexte multi-directeurs. La DDTM cherche une personne capable d'anticiper.

**Démontrez une connaissance ou une volonté d'apprendre l'environnement préfectoral** : mentionnez toute expérience antérieure en collectivité, ministère ou structure État, même basique. Comprenez les circuits administratifs régionaux avant l'entretien.

**Montrez votre discrétion et votre fiabilité relationnelle** : les échanges directs avec les directeurs et la préfecture requièrent confidentialité et tact. Illustrez par des exemples concrets votre gestion de situations sensibles ou de communications urgentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181476Fonction publique d'État