FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant.e

Commissariat Général au Développement Durable (CGDD) (ouvre un nouvel onglet) — Commissariat Général au Développement Durable (CGDD)

Localisation

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle « Assistance administrative » du service, vous assurez au quotidien le secrétariat de l'équipe managériale du service, ainsi que les fonctions d'assistance pour l'ensemble des agents du service. Ces missions sont réparties entre les différents agents du pôle : Pour l'équipe managériale du service (cheffe de service et adjoint, sous-directeurs et adjoints) : - Gérer l'agenda (mise à jour, prise de rendez-vous, suivi des réunions) - Assurer l'accueil des personnes ayant rendez-vous ou pour les réunions (y compris création de badges le cas échéant) - Appui pour l'organisation de réunions et séminaires (réservations de salles, mise en place de la visio-conférence le cas échéant, gestion des listes d'invités et envoi des invitations, commandes de prestations pour les cafés et déjeuners, etc.) - Préparation et impression des dossiers de réunion Pour l'ensemble des agents du service : - Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou de diaporamas - Assurer le suivi et l'archivage des notes (notamment via le parapheur électronique) - Gérer le courrier entrant (réception, enregistrement, distribution, archivage) et sortant (y compris publipostage) - Gestion des frais de déplacement et de représentation - Préparation des déplacements (ordres de mission, réservation des transports, hébergement) - Suivi des stocks de fournitures de bureautique et contribution aux commandes - Accompagnement du recrutement (formalités administratives) et accueil des nouveaux arrivants Vous serez amené(e) à assister les agents dans l'organisation d'événements internes ou externes, tels que des séminaires et des moments de convivialité. Plus généralement, vous pouvez être mobilisé(e) pour toutes les tâches d'appui administratif nécessaires à la vie du service. Les assistants et assistantes du service fonctionnent d'ores et déjà ensemble afin de pouvoir assurer une suppléance en cas d'absence (congés, télétravail, etc.). Chacun disposant par ailleurs d'une expertise spécifique pour les dossiers complexes (déplacements, visio-conférences, recrutement et accueil, etc.), qu'il partage avec ses collègues en tant que de besoin.

Profil attendu

Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautique et des logiciels spécifiques (parapheur électronique, self-agent, outils de réservation de déplacements, etc.). Compétences transversales : Réactivité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation, capacité à répondre à des sollicitations nombreuses et variées sous contrainte de délai, capacité d?adaptation, aptitude à prioriser. Compétences relationnelles : Esprit d'équipe. Sens de l'écoute et du service public. Bon relationnel avec un grand nombre de personnes.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : groupe 2 (C) N° de poste RenoiRH : E000029914 L'agent dispose d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable. La possibilité de télétravail est ouverte selon la règlementation en vigueur, avec un maximum de 2 jours par semaine (ou équivalent mensualisé), après une période d'adaptation.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Audrey COREAU, cheffe du service de l'économie verte et solidaire, +33 1 40 81 80 83 Véronique EHRMAN, assistante de la cheffe de service, +33 1 40 81 81 67

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent fonctionnaire.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein du CGDD, un établissement public rattaché au ministère de la Transition écologique, cet assistant occupe une position clé : véritable pivot entre la direction du service et ses agents. Outre le secrétariat classique des cadres (agenda, accueil, organisation de réunions), le rôle englobe un soutien administratif transversal qui exige de gérer des demandes variées et souvent simultanées. C'est une fonction de coordination interne qui contribue au bon fonctionnement opérationnel du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels (CDD ou CDI), caractéristique qui élargit l'accès. Classé en catégorie C, ce niveau impose une maîtrise éprouvée des outils administratifs modernes et une capacité à évoluer dans un environnement informatisé (parapheur électronique, outils ministériels). Les perspectives d'évolution restent limitées dans cette catégorie, mais le passage en titulaire après réussite aux épreuves statutaires demeure possible pour les contractuels performants.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète du secrétariat polyvalent ou de l'assistance administrative en milieu hiérarchisé : insistez sur votre aptitude à gérer l'agenda, l'accueil et les demandes simultanées plutôt que sur des compétences génériques.

Démontrez une parfaite maîtrise des logiciels collaboratifs (Outlook, PowerPoint, outils de visioconférence) et, si possible, toute expérience avec des systèmes administratifs électroniques ou spécialisés.

Présentez clairement votre expérience dans la gestion du secret professionnel et votre aptitude à maintenir une neutralité face à des interlocuteurs variés en interne comme en externe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181450Fonction publique d'État