FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) du BAAF - service des phares et balises méditerranée

Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED)

Localisation

POSTE 123 DIGUE DU LARGE 13002 MARSEILLE (13)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous êtes affecté.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF) du service des phares et balises de Méditerranée (SPBM), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio. Dans le cadre de votre activité vous : · assurez plus particulièrement le suivi des actes d'exécution de la dépense du centre opérationnel de balisage (COB) de Marseille et du bureau de pilotage et de support technique (BPST) également basé à Marseille : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements, module nouvelle communication etc. ; · saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques ; · apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres COB du service et à la direction dans le cadre de la mutualisation des tâches en cas d'absence des autres assistants.es via la balu du BAAF ; · assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne au SPBM ; · assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT en tant que chargé.e de voyage, suivi des visites médicales en lien avec les COB et le secrétariat général de la DIRM, récupération et vérification des formulaires CET). Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SPBM mais avez des relations fonctionnelles quotidiennes en interne au SPBM avec les chefs de COBs, le responsable du BPST et les deux adjoints à la cheffe de service. Pour menez à bien vos missions, vous êtes amené.e à avoir des contacts réguliers avec : · l'unité budgétaire et le groupe ressources humaines de la Direction interrégionale de la mer Méditerranée (DIRM Med) dont dépend le SPBM ; · le secrétaire général adjoint de la DIRM Med en charge du suivi budgétaire ; · la DREAL PACA ; · le centre de gestion financière ; · les fournisseurs ou les tiers ayant conventionné avec le service.

Profil attendu

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts : · compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques ; · compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics ; · compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication ; · appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier (le monde des phares et balises) facilitant les échanges avec les autres agents du service ; · à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med. Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles. Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue. Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP/IFSE : 3 Numéro de poste RenoiRH : 1036130059 Télétravail : oui (jusqu'à 2 jours par semaine conformément au règlement intérieur de la DIRM Med) Localisation : Site hébergeant le COB de Marseille et le BPST à la digue du large du grand port maritime de Marseille. Vous y disposerez d'un bureau individuel à proximité immédiate de la mer. Salle de sport, douches, vestiaire et cuisine collective sur place ; Parking pour véhicule personnel ; Accès réservé (titre d'accès individuel). Conditions matérielles : Ordinateur portable, téléphone portable, carte agent ANTS, accès Chorus Véhicule de service en pool Horaires variables selon modalités prévues au règlement intérieur de la DIRM Med Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire de la DIRM Med (Occitanie, PACA, Corse). Permis B exigé.

Informations complémentaires

Si vous êtes curieuse ou curieux et que vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez pas à postuler en adressant votre CV et votre lettre de motivation à l'un des contacts ci-dessous, nous vous attendons ! Valérie Goudeau - Cheffe du service des phares et balises méditerranée 04 86 94 67 32 / 06 43 49 61 63 [email protected] Maxime SUROY - Adjoint à la cheffe de service des phares et balises méditerranée en charge du secteur continent 04 13 94 89 40 / 06 68 43 00 33 [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du BAAF œuvre au cœur des fonctions support de la navigation maritime en Méditerranée. Ce rôle pilote le suivi budgétaire et administratif des centres opérationnels de balisage, garantissant que les investissements en phares et balises sont correctement tracés et exécutés. Au quotidien, cela consiste à manipuler les outils comptables de l'État (CHORUS), valider les engagements de dépenses et orchestrer les demandes d'achats pour un service technique vital à la sécurité maritime.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et s'adresse indistinctement aux titulaires (via mobilité) et aux contractuels (via contrat direct). Cette catégorie permet une première spécialisation administrative, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de B+ selon l'expérience acquise en gestion publique.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience CHORUS ou systèmes comptables publics : ne pas évoquer simplement « Excel » mais démontrer une familiarité avec les exigences spécifiques du budget public et des restitutions de chaîne comptable.
Soignez votre lettre en montrant curiosité pour l'environnement technique (phares, balisage, navigation) : consulter les sites de la marine marchande ou de Météo-France renforce la crédibilité d'une volonté d'intégration au secteur.
Préparez des exemples concrets d'appui mutualisé ou de coordination inter-équipes distantes, indispensable ici avec les 4 antennes méditerranéennes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2180934Fonction publique d'État