FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Instructeur(trice) de paie et de gestion administrative - site de Caen

Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) (ouvre un nouvel onglet) — Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)

Localisation

1 RUE DU RECTEUR DAURE 14006 CAEN CEDEX 1 (14)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les ressources humaines et la transition écologique vous intéressent ? En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences au service d'un métier qui occupe un rôle central dans les ressources humaines et qui est essentiel au bon fonctionnement des ministères en charge de l'aménagement du territoire et de la transition écologique. En effet, la gestion administrative et la paie rythment chaque étape de la carrière des agents : recrutement, mobilités, promotions, ... Votre mission : garantir à chaque agent du ministère une gestion administrative optimale et une prise en charge financière exemplaire afin de l'accompagner au mieux tout au long de son parcours professionnel. Pour mener à bien cette mission, au sein du CRGP Normandie et Outremer, unité toutes filières - site de Caen, vous préparerez et rédigerez les actes de gestion individuelle des agents dont vous aurez la charge. Vous aurez les activités suivantes : - Gestion administrative d'un portefeuille d'agents : saisie des informations de gestion dans le SIRH sur la base des informations fournies par les services employeurs, mise à jour des dossiers administratifs des agents, préparation des actes de gestion administrative ; - Gestion financière de ce portefeuille : créer et mettre à jour les éléments du dossier financier des agents, prise en charge financière des actes administratifs ; - Saisie et contrôle des données de paye : quotité de travail, absence maladie, régimes de rémunération, primes, indemnités, montant des indemnités journalières ; - Constitution des mouvements de paye à transmettre au service liaison rémunération. Garant de la conformité réglementaire, vous veillerez à ce que chaque acte de gestion respecte les textes en vigueur. Enfin, vous alimenterez et mettrez à jour les systèmes d'information RH, tout en contrôlant la fiabilité des données saisies.

Profil attendu

Nous recherchons des candidats et des candidates organisés, motivés et rigoureux, capables de tenir les délais, d'anticiper les échéances et de signaler toute difficulté. Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques. Une bonne connaissance des cadres législatifs et réglementaires en vigueur en matière de ressources humaines serait un plus. Enfin, nous attendons de vous un réel sens du service rendu à l'agent, ainsi qu'une attitude alliant curiosité, discrétion et esprit d'entraide au sein de l'équipe. Vous n'êtes pas encore formé aux RH et à la paie ? Vous bénéficierez d'une formation sur la gestion administrative et financière ainsi que sur l'utilisation du système d'information RH (RenoiRH). De plus, vous serez accompagné-e par un-e collègue expérimenté-e pour acquérir ou consolider l'ensemble des compétences nécessaires pour réussir sur ce poste.

Conditions d'exercice

Le poste est basé à Caen dans un bureau partagé (2 personnes) ce qui facilite le soutien et l'esprit d'équipe. Nous sommes attentifs à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. En dehors des périodes de finalisation de la paie, le télétravail est possible selon le niveau d'autonomie sur le poste. Tous les agents ont un ordinateur et un téléphone portables. Le site comprend un restaurant administratif et il est possible d'adhérer à l'association sportive, culturelle et d'entraide du ministère (ASCE). Une mutuelle est proposée. Le site est desservi par les transports en commun et est à proximité immédiate d'un centre commercial. Nous vous offrons également des opportunités de développement et d'évolution professionnelle pour soutenir vos objectifs de carrière. RIFSEEP : groupe 2 (barème de l'Administration Centrale) Numéro RenoiRH : E000019797

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Au sein d'une équipe solidaire et bienveillante, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de Mme Cécile Fernandes, adjointe au responsable du CRGP NO et responsable de l'unité toutes filières, pour le site de Caen. En lien régulier avec les bureaux des ressources humaines de proximité des services employeurs, vous recueillerez les informations et données nécessaires à l'instruction des dossiers des agents. Vous serez également en relation avec vos correspondants de la DRH de nos ministères et de la direction générale des finances publiques. Si vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez plus ! Postulez en adressant votre CV aux contacts ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions. FERNANDES Cécile : Fonction : Responsable de l'unité toutes filières, adjointe au responsable du CRGP NO, Coordonnées : @ : [email protected] Tél : 02 50 01 82 79

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'instructeur de paie et de gestion administrative joue un rôle pivot au sein du CMGP : il accompagne chaque agent des ministères de l'aménagement du territoire et de la transition écologique tout au long de son parcours (recrutement, mobilité, promotion). Au quotidien, ce travail consiste à préparer et rédiger les actes de gestion individuelle, gérer des portefeuilles d'agents et traiter les dossiers administratifs et financiers qui rythment la vie professionnelle de ces agents. C'est un métier exigeant en rigueur et organisation, où le respect des délais et l'anticipation des échéances conditionne directement la qualité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie B à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Dans la fonction publique d'État, la catégorie B offre des perspectives d'évolution vers la catégorie A et permet une progression de carrière structurée. Le CMGP est une structure d'envergure nationale : intégrer cette institution ouvre des possibilités de mobilité professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre rigueur organisationnelle et votre capacité à respecter des délais serrés : citez des exemples concrets de gestion de portefeuille ou de suivi administratif.
Préparez-vous à démontrer votre maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et votre capacité à vous approprier des logiciels métier si vous n'avez pas d'expérience préalable en paie.
Cultivez votre connaissance du cadre législatif RH (statut de la FPE, NBI, reclassements) : une formation ou certification est un atout, mais une curiosité documentée suffit si vous justifiez votre motivation par le service à l'agent.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210445Fonction publique d'État