FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Chef(fe) du bureau administratif du SIST (H/F)

Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Mayotte (DEAL Mayotte) (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Mayotte (DEAL Mayotte)

Localisation

TERRE PLEIN DE MTSAPERE 97600 MAMOUDZOU (976)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d?une mission de préfiguration d?un bureau administratif à l?échelle du service SIST, le chef de bureau aura pour mission : - Assurer le management fonctionnel de l?ensemble des comptables et secrétaire du service - Organiser et manager au sein du service et pour le compte de l?ensemble des unités du service les processus liés à la commande publique et à la comptabilité, en lien avec la mission stratégie pilotage coordination de la DEALM et le CSPI du SGC, dans le contexte de transformation numérique de la chaîne de la commande publique portée par l?AIFE notamment la mise en place des outils associés (Place, Gemme, Chorus Pro Travaux, Chorus Consultant) et leurs interfaces avec les partenaires (Prestataires, CSPI, MSPC) - Appuyer le chef de service et son adjoint pour le suivi des processus RH collectifs (mobilités, promotion, ?) et organiser avec l?appui des secrétariats le suivi des dossiers individuels des agents du service en lien avec MSPC et le SGC - Produire et assurer le suivi des outils de pilotage (tableau de bords) du service sur les aspects budgétaire, RH et comptable pour le chef de service et les unités.

Profil attendu

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques informatiques Maîtrise des outils numériques de la chaîne commande publique et comptabilité (Place, Gemme, Chorus Consultant, Chorus Pro Travaux, Chorus Formulaire) Maîtrise des outils numériques des process RH (RenOIRH, self-agent, ensap) Compétences transversales Connaissance des marchés publics des règles de la commande publique et de la comptabilité Connaissance des processus RH et des règles statutaires Compétences relationnelles - Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie - Réactivité - Rigueur et Sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Planification et Respect des échéances - Disponibilité Profils recherchés - Expériences antérieures dans le domaine de la commande publique, de la comptabilité ou de la RH - Aptitude à se former aux nouveaux outils bureautiques - Qualités relationnelles et aisance en expression orale - Avoir le sens de l'initiative et faire preuve de bon sens organisationnel Modes d'acquisition - Expérience professionnelle et formation continue

Conditions d'exercice

Matérielles Poste de travail véhicule de service en pool Horaires et saisonnalités Règlement intérieur consultable sur l'intranet de la DEALM de Mayotte Conditions particulières Les fonctionnaires affectés à Mayotte à compter du 01 janvier 2014, bénéficient d'une majoration du traitement instituée par le décret n° 2013-964 du 28 octobre 2013, de 40 % à compter du 01/01/2017. Les fonctionnaires ayant leur centre d'intérêts matériels et moraux à Mayotte, affectés à Mayotte à compter du 01 novembre 2013, bénéficient de l'indemnité de sujétion géographique instituée par le décret n° 2013-314 du 15 avril 2013, correspondant à 20 mois du traitement indiciaire de base, versée en 4 fractions annuelles égales, comme suit : - 1ère fraction à l'installation sur le nouveau poste ; - 2nde fraction à la fin de la deuxième année ; - 3ème fraction à la fin de la troisième année ; - 4ème fraction au bout de quatre année Congés bonifiés : si conditions réunies conformément au Décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 portant réforme des congés bonifiés dans la fonction publique Avantages fiscaux ? IRPP : L?impôt calculé (après plafonnement des effets du quotient familial et réduction d'impôt complémentaire) est diminué d'un abattement de 40 % pour Mayotte (limité à 6700 ?) : IR = IR ? 40%

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Liaison hiérarchique : Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint Encadrement direct des assistant(e)s comptabilité et commande publique du service Encadrement fonctionnel des secrétariats des unités du service Relations internes et externes : En interne Au sein du service Prestataire pour l'ensemble des unités du SIST sur les missions de commande publique et comptabilité, et RH Au sein de la DEALM, relation partenariale avec la mission MSPC qui assure le pilotage de la commande publique, du suivi budgétaire et du pilotage RH à l'échelle de la DEALM En externe Avec le SGC de la Préfecture de Mayotte Avec les titulaires de marchés et les fournisseurs sur les aspects commande publiques et comptabilité Contacts : Candidature à adresser à : [email protected] Samuel COLLON, Chef du SIST, [email protected] Maxime JEBALI, Adjoint au chef du SIST, [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de chef de bureau est stratégique pour la DEAL Mayotte : il s'agit de structurer et piloter l'ensemble des fonctions administratives et comptables d'un service en pleine transformation numérique. Au quotidien, le titulaire assure le management des équipes administratives, organise les processus de commande publique et de comptabilité, et accompagne les agents du service sur les questions de paie et de gestion RH. C'est une position clé qui doit incarner la transition vers de nouveaux outils (Place, Gemme, Chorus) tout en maintenant la continuité opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce recrutement en catégorie B offre une belle opportunité de progression pour des agents de catégorie C ou pour des cadres de la FPE. La préfiguration du bureau annonce une structuration durable : ceux qui s'investissent maintenant dans cette mission pourront bénéficier d'une belle assise hiérarchique et de perspectives d'évolution au sein de services en modernisation.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience concrète des outils cités** (Place, Gemme, Chorus, RenOIRH) : ce sont les sésames du poste. Si vous en maîtrisez même certains, détaillez vos contextes d'usage et impacts réels.
**Démontrez votre aptitude au management d'équipes hétérogènes** : comptables, secrétaires, agents RH. Des exemples de pilotage de projets transversaux ou de coordination multi-métiers seront percutants.
**Valorisez votre compréhension de la chaîne commande publique et comptabilité** : pas seulement théorique. Montrez comment vous avez organisé ou optimisé ces processus, même partiellement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210459Fonction publique d'État