FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Secrétaire d'intendance dans un collège à Criquetot (76)

Rectorat de Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Normandie

Localisation

14 Route de Turretot 76280 CRIQUETOT L ESNEVAL (76)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

5 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : • Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), • Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) • Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) • Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses • Établissement des documents financiers • Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation), • Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…) • Suivre les contrats passés avec les fournisseurs • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, • Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), • Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil attendu

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat à mi-temps jusqu'au 18/04/26

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance constitue le pivot administratif et financier d'un collège. En lien direct avec l'intendant, il gère les flux budgétaires, le traitement des bourses et des créances, tout en assurant le secrétariat des instances décisionnelles de l'établissement. Ce rôle exige une maîtrise des procédures administratives et comptables spécifiques à l'éducation nationale, ainsi qu'une capacité à coordonner une équipe autour de ces enjeux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux candidats en contrat, sans passage par concours. La catégorie C offre une progression de carrière structurée au sein de la fonction publique de l'État, avec possibilités d'évolution vers des postes de responsabilité accrue en intendance ou administration scolaire, selon l'ancienneté et les performances.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative et financière** : mettre en avant tout parcours en secrétariat administratif, gestion de dossiers, suivi budgétaire ou encadrement d'équipe, même en secteur privé. L'expérience équivalente au diplôme mentionné prime.

**Démontrer la rigueur et l'anticipation** : cette fonction requiert de gérer simultanément des dossiers complexes (bourses, contentieux, contrats). Illustrer avec des exemples concrets d'organisation de processus ou de gestion de délais.

**Préparer les épreuves selon le calendrier du rectorat** : se renseigner sans délai sur la procédure exacte (test écrit, entretien), les références réglementaires en vigueur (code de l'éducation, circulaires budgétaires), et consulter les ressources du rectorat de Normandie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-37309Fonction publique d'État