Assistant(e) administratif - suivi de filières de formations professionnelles

Assistant-e - suivi de filières de formations professionnelles pour adultes Suivi administratif de filières de formation/certification professionnelles qui mènent aux métiers du sport et de l’animation : En lien avec le/la conseiller qui coordonne pédagogiquement la filière et les organismes de formation, assurer le suivi administratif des sessions de formation, depuis l’habilitation et la déclaration des sessions par les organismes de formation jusqu’à la délivrance des diplômes. - S’assurer du respect des délais - Suivi administratif des cohortes par exemple : Entrées en formation : Vérification de la complétude de dossiers / Appui à l’organisation de certaines épreuves certificatives (convocations) - Réunions de jurys de délibération : organisation, préparation des travaux et rédaction du compte-rendu, édition du PV, validation de résultats - Appui à l’organisation d’épreuves certificatives - Editions de diplômes et d’attestations - Appui à l’instruction des demandes d’équivalences et/ou d’aménagement d’épreuves - Utilisation quotidienne de l’application métier « Fôromes » et d’outils de bureautique - Utilisation régulière de la visio-conférence L’agent suivra des filières en autonomie avec un PTP sur site distant et sur site (Lyon)