DIE-SDE-DT-B-Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

Groupe RIFSEEP : Groupe 2 TÉLÉTRAVAIL : OUI NBI : OUI Au sein de la Sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94). La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services. À ce titre, vos principales missions consistent à : - piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ; - assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ; - assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ; - assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ; - participer aux revues mensuelles d’activité ; - proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ; - assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ; - rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ; - veiller à la conformité des devis ; - veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la chefferie de la sous direction. La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques. Durée attendue sur le poste : 3 ans