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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire médical pour la DSDEN à Montivilliers (76)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation
5 place des Faïenciers 76037 ROUEN CEDEX (76)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
26 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Gestion administrative- Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels) - Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi) - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations) - Classement et archivage des dossiers médicaux Organisation et suivi- Gestion des agendas des médecins et personnels de santé - Planification des visites médicales et des bilans de santé - Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves - Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé Interface et coordination- Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d’établissement) - Coordination avec les autres services de la DSDEN - Transmission des informations dans le respect du secret médical Gestion des outils informatiques- Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques) - Mise à jour des bases de données - Suivi des indicateurs d’activité

Profil attendu

Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac+2) Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif Une connaissance du milieu scolaire est un plus

Conditions d'exercice

Connaissances Particulières : - Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l’orthographe - Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point….) seront complétés par une formation à l’utilisation du logiciel CRISTAL et d’un logiciel spécifique à la pré-transplantation - Word : connaissance du publipostage

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat jusqu'au 25/04/26

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en DSDEN (Direction des Services de l'Éducation Nationale) est le pivot administratif et logistique de la santé scolaire. Ses missions couvrent l'accueil des familles et élèves, la gestion des dossiers médicaux confidentiels, et l'organisation des visites de santé en établissements. Il assure aussi la coordination entre les médecins scolaires, les directeurs d'écoles et les autres services de l'académie, tout en respectant le secret médical—une responsabilité centrale en secteur scolaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève d'un recrutement contractuel en catégorie C, accessible uniquement aux candidats ayant déjà la qualité de contractuel. La FPE offre une stabilité administrative et des perspectives d'intégration progressive : un contrat peut mener à une titularisation ou à une reconduction durable selon les postes disponibles et l'ancienneté acquise.

Conseils pour candidater

  • **Mettez en avant toute expérience médicale ou administrative antérieure** : stages en cabinet, secrétariat d'établissement public, ou poste similaire. Même une pratique avérée des logiciels Word, Excel et des outils académiques renforcera votre crédibilité.
  • **Démontrez votre capacité à gérer la confidentialité et la rigueur** : un CV soulignant des expériences de gestion de données sensibles ou de respect de protocoles administratifs rassurera le recruteur.
  • **Apportez une connaissance du contexte scolaire si possible** : mentionnez un lien personnel (enfant scolarisé) ou une expérience en milieu éducatif, qui justifie votre intérêt pour ce rôle spécifique en DSDEN.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-38710Fonction publique d'État

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