Secrétaire médical pour la DSDEN à Montivilliers (76)

Gestion administrative- Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels) - Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi) - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations) - Classement et archivage des dossiers médicaux Organisation et suivi- Gestion des agendas des médecins et personnels de santé - Planification des visites médicales et des bilans de santé - Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves - Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé Interface et coordination- Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d’établissement) - Coordination avec les autres services de la DSDEN - Transmission des informations dans le respect du secret médical Gestion des outils informatiques- Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques) - Mise à jour des bases de données - Suivi des indicateurs d’activité