T13353 Secrétaire d’équipe insertion H/F à l'UTAS de SOISSONS - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux insertion, chargés d’orientation, référents de parcours professionnel et du chargé d’appui parcours emploi • Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers • Préparer les comités de suivi du dispositif accompagnement global • Préparer les commissions • Proposer, participer et animer des évènements de type forum, actions collectives Principales : • Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint ou des agents de l’équipe • Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des agents, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des agents ou du responsable adjoint • Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures • Requêtes informatiques • Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local • Participation aux réunions ou groupes de travail Spécifiques : • Remplacements accueil standard et renforcement des secrétariats pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique • Gestion administrative des prestations territorialisées • Diffusion du courrier • Gestion des plannings • Elaboration de comptes-rendus • Participation à l’accueil de stagiaire • Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30