FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours
ASSISTANT. E ADMINISTRATIF.VE DE LA DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE SANTE PREVENTION SPORTS
Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux
Localisation
Fort-de-France (972)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
9 avril 2026
Date limite
18 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Les missions attendues :
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
· Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o972260407001218-assistant-e-administratif-ve-directrice-generale-adjointe-sante-prevention-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Agent de catégorie C ou B - Filière administrative
Solide expérience dans l'accueil du public, la gestion de dossiers et l'organisation administrative d'une direction, avec le souci constant de la qualité, de la réactivité et du respect des procédures.
Les qualités attendues :
· Rigueur
· Sens de l'organisation, des priorités,
· Réactivité
· Esprit de synthèse et d'analyse
· Méthode
· Discrétion
· Disponibilité
· Sens des relations humaines
· Sens de l'écoute
· Capacité d'adaptation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O972260407001218Fonction publique territoriale