Secrétaire général de Mairie (h/f) - VILLEDIEU INTERCOM

Relations hiérarchiques : Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directrice Générale des Services Relations fonctionnelles : Elus, Agents, Administrations, Public Relations extérieures : Public, Administrations, Entreprises Privées - Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines - Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Assister et conseiller les élus - Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des commissions, .... - Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire (suivi avec la préfecture) - Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture - Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes - Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...) - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...) - Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme - Gérer les élections, organisation et gestion des scrutins, les demandes d'inscriptions et radiations, préparer les réunions des commissions - Rédiger les actes d'état civil, informer les administrés sur les lois et règlements, délivrer des actes, tenir les registres d'état-civil (ouverture, clôture), rédaction des tables - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, renseigner le public sur l'organisation du cimetière, la gestion des concessions, suivi du règlement du cimetière - Recensement militaire : établissement de la liste des jeunes, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires - Effectuer des écritures de fin d'année (rattachements, stocks, ....)