Assistant(e) - SIS du Haut-Rhin

Rattaché(e) au service gestion et mise en œuvre du groupement prévention des risques incendie, vous interviendrez en soutien à l’équipe administrative et aux sapeurs-pompiers préventionnistes en réalisant les tâches relatives au traitement des études et à l’organisation des visites concernant notamment les établissements recevant du public. Activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique ; - Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ; - Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage) ; - Participer à l’organisation des réunions de la sous-commission ERP/IGH ; - Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ; - Participer au projet de dématérialisation des autorisations d’urbanisme ; - Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ; - Participer aux réunions de service.