Assistant administratif action Culturelle et Vie de Campus H/F

Quotité : 80% Gestion administrative et suivi des activités - Assurer le suivi administratif des actions culturelles, animations et projets de vie de campus - Mettre en place et actualiser des outils de suivi (occupation des salles, planning des actions…) - Gérer les inscriptions aux ateliers, concours et événements - Assurer le suivi des demandes et attributions de subventions Gestion des partenariats et des conventions - Suivre les conventions avec les intervenants, prestataires et partenaires culturels - Participer à la rédaction des conventions et documents administratifs - Assurer le suivi contractuel des prestations Appui à la gestion des ressources humaines étudiantes - Gérer administrativement les contrats des étudiants contractuels (fonds Région…) - Participer à la constitution des dossiers RH - Assurer l’accueil administratif des étudiants recrutés - Suivre les plannings et horaires Communication et coordination - Assurer les relances (mail, téléphone, SMS) - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents administratifs - Participer à la coordination des événements et à l’accueil des partenaires