FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

CAB/C-Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet de Police

Préfecture de Police - Cabinet du Préfet – Service du Cabinet – 9, boulevard du Palais - Paris 4ème 75195 PARIS CEDEX 04 (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

9, boulevard du Palais - 75004 PARIS (75)

Statut du poste

Vacant

Publication

4 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 NBI : NON Vos activités principales Le (la) titulaire est chargé(e) des fonctions de secrétaire et d’assistante du service du cabinet (SDC) du Préfet de police. A ce titre, il (elle) assure en binôme: L’accueil téléphonique et l’accueil physique des visiteurs ; La tenue des agendas de la cheffe de service et de ses deux adjointes ; La programmation et l’organisation de réunions (préparation de dossiers) ; La réalisation de travaux de rédactions (fiches, notes, comptes rendus…) ; La gestion des permanences du cabinet et des astreintes ainsi que le suivi du tableau des congés des cadres du SDC. La création et mise à jour de tableaux de bord de suivi d’activité, d’organigrammes, trombinoscopes, ou autres documents de communication. Vos perspectives Valorisation de l’expérience acquise lors de la présentation aux examens professionnels d’accès au corps supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Horaire en brigade sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 18h.

Informations complémentaires

Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire-assistant du cabinet du Préfet de Police occupe une position stratégique au cœur de l'exécutif de la Préfecture. Placé au service direct de la cheffe de service et de ses adjointes, il assure la fluidité administrative et logistique de l'ensemble du cabinet, en gérant à la fois les agendasà enjeux, l'accueil de personnalités et d'administrés, et la documentation transversale. C'est un rôle d'interface où l'organisation précise et la capacité à maintenir la confidentialité conditionnent l'efficacité de la structure de commandement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre aux contractuels et aux titulaires en catégorie C du versant territorial, avec une durée estimée de 3 ans. Cette stabilité relative offre une véritable opportunité de progresser : l'expérience acquise sera valorisable lors de présentation aux examens professionnels d'accès aux corps supérieurs, premier palier d'évolution de carrière pour les agents de catégorie C.

Conseils pour candidater

Justifier une maîtrise confirmée de l'outil informatique (bureautique, gestion de calendriers partagés, outils collaboratifs) : c'est une compétence non négociable pour ce cadre de travail moderne, peu un « plus ».

Démontrer dans une lettre ou entretien la capacité à gérer des priorités concurrentes et à s'adapter sous pression dans un environnement d'urgence : illustrer par des exemples concrets de binômage ou travail en équipe resserrée.

Mettre l'accent sur l'expérience en rédaction administrative et communication écrite précise : la clarté des rapports, fiches et comptes rendus constitue une part majeure du rôle et reflète directement la qualité du service rendu au niveau exécutif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2183856Fonction publique territoriale