FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant administratif en UFA H/F - BOM - 50%

Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP ViaPro) (ouvre un nouvel onglet) — GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Localisation

69 rue Beaurepaire CS 80759 62321 BOULOGNE SUR MER (59)

Temps de travail

Complet

Contrat

CDD d'1 an

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

28 mai 2026

Date limite

28 septembre 2026

Domaine

Secrétariat, bureautique

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique. Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis. Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service. Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis. Vous serez chargé d'assurer le suivi quotidien des apprentis, de gérer le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et d'assurer la logistique des réunions. En parallèle, vous serez amené à suivre la mise en œuvre des projets tout en apportant un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo. Par ailleurs, vous serez chargé de mettre en place un système d'alerte et/ou de veille et d'assurer le reporting de l'activité. Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, vous serez amené à respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ. Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.

Compétences attendues

Compétences relationnelles Savoir s'organiser Compétences rédactionnelles

Profil attendu

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public. Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace. Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion. Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !

Conditions d'exercice

Le poste est ouvert : - aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable. Il s'agit d'un contrat à mi-temps (50%)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à 50%. En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez : - d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois) - d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum) Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant : https://app.beehire.com/career/gip-fcip-lille

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif en UFA (unité de formation par apprentissage) occupe une position charnière au sein d'une structure de formation continue. Il pilote les flux administratifs et informationnels qui permettent aux apprentis et aux entreprises partenaires de coopérer sereinement. Au quotidien, cela signifie gérer l'accueil, suivre les dossiers administratifs, organiser la logistique pédagogique et maintenir une base documentaire à jour. C'est un rôle où l'organisation méthodique soutient directement la qualité du parcours formatif.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat en FPE de catégorie C, proposé pour une durée d'un an. Le recrutement reste ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui signifie qu'une expérience professionnelle antérieure prime sur le statut. Cette position peut constituer un point d'entrée vers des missions plus stables ou une transition vers d'autres rôles administratifs au sein de la formation professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience antérieure en milieu scolaire ou de formation : elle démontre une familiarité avec les enjeux pédagogiques et administratifs, et rassurera le recruteur sur votre compréhension rapide de l'environnement.

Structurez votre lettre autour de cas concrets : une gestion documentaire précise, un suivi de projet réussi, un pilotage logiciel (ERP, CRM). Les GIP valorisent la fiabilité chiffrée.

Préparez-vous à justifier votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité d'adaptation. Mentionnez si vous avez déjà utilisé des logiciels métier ou des bases de données proches de Yparéo.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2291991Fonction publique d'État