FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant administratif en UFA H/F - VAH - 50%

Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP ViaPro) (ouvre un nouvel onglet) — GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Localisation

1 Av. Villars, 59300 Valenciennes (59)

Temps de travail

Partiel

Contrat

CDD d'1 an

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

29 mai 2026

Date limite

29 septembre 2026

Domaine

Secrétariat, bureautique

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique. Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis. Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service. Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis. Vous serez chargé d'assurer le suivi quotidien des apprentis, de gérer le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et d'assurer la logistique des réunions. En parallèle, vous serez amené à suivre la mise en œuvre des projets tout en apportant un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo. Par ailleurs, vous serez chargé de mettre en place un système d'alerte et/ou de veille et d'assurer le reporting de l'activité. Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, vous serez amené à respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ. Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.

Compétences attendues

Compétences relationnelles Savoir s'organiser Compétences rédactionnelles

Profil attendu

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public. Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace. Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion. Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !

Conditions d'exercice

Le poste est ouvert : - aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable. Il s'agit d'un contrat à mi-temps (50%)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à 50%. En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez : - d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois) - d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum) Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant : https://app.beehire.com/career/gip-fcip-lille

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'UFA (Unité de Formation par l'Apprentissage) est le cœur pédagogique d'un organisme de formation professionnelle. L'assistant administratif y occupe une position charnière : il fluidifie le quotidien des apprentis, des formateurs et des entreprises partenaires. Au-delà de la gestion administrative classique (dossiers, courriers, archivage), ce rôle exige une excellente communication car il sert d'interface entre plusieurs mondes : le système éducatif, les entreprises employeuses et les jeunes en formation. C'est un poste d'organisation et de coordination, crucial pour que le dispositif apprentissage fonctionne sans à-coups.

Le recrutement dans ce cadre

Contrat CDD d'un an en catégorie C (statut employé administratif), ouvert indistinctement aux candidats titularisés et aux contractuels de la FPE. Cette flexibilité de recrutement signale un besoin urgent et une certaine facilité d'accès au comparé à un concours fermé. À titre informatif, un renouvellement ou une titularisation restent possibles selon les résultats et les besoins ultérieurs du GIP.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience terrain en établissement** : si vous avez travaillé dans un lycée, un centre de formation ou tout organisme scolaire, mettez en avant vos connaissances des cycles administratifs et du public jeune, même pour des missions différentes.

**Montrer votre maîtrise de l'environnement numérique** : le poste mentionne explicitement Yparéo (logiciel RH et scolarité en apprentissage). Détaillez vos expériences avec des systèmes de gestion de données et bases documentaires ; cela fait la différence.

**Démontrer votre capacité relationnelle** : préparez des exemples concrets où vous avez coordonné des acteurs différents ou géré des interlocuteurs multiples sous tension. L'interface entreprise-apprentis-administration requiert une vraie diplomatie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2293560Fonction publique d'État