FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Secrétaire du Service Habitat Construction

Direction Départementale des Territoires de l'Indre (DDT 36) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Indre (DDT 36)

Localisation

BD GEORGE-SAND 36020 CHATEAUROUX CEDEX (36)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

1 juin 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant secrétaire du service vous avez en charge les missions d'appui au chef de service et du secrétariat du service. Vos principales missions sont les suivantes : Appui au chef de service - Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, organisation des réunions du service (agenda - réservation de salle - préparation de dossiers - invitation - déplacement), diffusion du courrier, suivi des ordres de missions - Rédaction de courrier - Rédaction des comptes rendus des réunions du service (réunion d'encadrement...) - Suivi de la messagerie du service, -Suivi et contribution de dossiers réservés selon demandes du(de la) chef(fe) du Service Suivi administratif du service - Suivi des courriers : réservés direction et préfecture, courriers stratégiques des unités - Appui aux unités : suivi et rédaction de courriers, participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus etc.. - Réalisation des commandes de fourniture sur le budget de fonctionnement - Suivi administratif des demandes de congés pour le compte du(de la) chef(fe) du Service - Suivi des absences et coordination du planning des congés de l'ensemble des agents du service - Réalisation de l'extraction permettant d'établir la liste des logements à contrôler pour le CRC - Participation à la mise en forme des productions et documents de communication stratégiques du service Exécution comptable - Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables dans l'application Chorus des BOP métiers du service - Procéder à la saisie, au contrôle et à la validation des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement dans Chorus - Vérifier la conformité des pièces justificatives et assurer le suivi comptable des subdélégations de crédits et des dépenses - Participer au suivi de l'exécution budgétaire et comptable en lien avec les gestionnaires, les entreprises et les services prescripteurs.

Profil attendu

Compétences relationnelles : Sens du contact et de l'écoute Capacité à travailler en équipe Disponibilité, discrétion, loyauté Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Connaissance du service et des responsabilités de chacun Connaissance de l?environnement du service et des principaux interlocuteurs Connaissances comptable et de l'outil Chorus Rédaction de courriers, de compte rendu et de notes, mise en forme de documents dans le respect des chartes graphiques en vigueur Compétences transversales : Capacité d'organisation et de méthode Rigueur, autonomie et initiative, Réactivité, dynamisme, suivi des différents délais pour anticiper et alerter.

Conditions d'exercice

Il est exigé un grand sens de la discrétion et de la loyauté. Tout candidat devra fournir un CV et une lettre de motivation. Pour les candidatures d'agents contractuels, le recrutement est conditionné par l'établissement du constat du caractère infructueux d'un fonctionnaire sur cet emploi. Identifiant du poste à rappeler lors de la candidature : 0920360200 Cotation chiffrée RIFSEEP du poste : groupe 1. Tout candidat intéressé par un poste doit impérativement contacter la (les) personnes identifiée(s) dans la fiche de poste pour la recevabilité de sa candidature et avant tout dépôt de formulaire de mobilité. Toute candidature déposée sur le site "choisirleservicepublic.gouv.fr" ne sera pas instruite.

Informations complémentaires

Agent(e) placé(e) sous l'autorité du(de la) chef(fe) de service Relations internes : chef(fe) d'unité, chef(fe) de pôle, agents du service, autres services de la DDT. Relations externes : préfecture et sous-préfectures, DREAL, collectivités, ADIL, Action Logement, bailleurs sociaux, opérateurs de l'Anah, professionnels du bâtiment,... Débutant-es accepté-es. Formations possibles. Pour toute demande d'informations / renseignements sur le poste, deux contacts : - Hasan KAZ chef du service habitat et construction Mél : [email protected] - Tél : 02 54 53 20 70 - Josué PLOQUET, chef de service adjoint, Mél : [email protected] - Tél. : 02 54 53 20 71

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire du Service Habitat Construction à la DDT assure le fonctionnement fluide d'une structure déconcentrée de l'État chargée des politiques d'aménagement territorial et de construction dans le département. Ce rôle combine assistance directe au chef de service—gestion administrative, courrier, réunions—et pilotage des flux administratifs internes. À l'interface entre direction, équipes opérationnelles et partenaires externes, la fonction est clé pour la réactivité et l'organisation du service face aux enjeux locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique d'État, offrant une porte d'entrée stable pour débuter une carrière administrative ou progresser dans ce versant. Les perspectives d'évolution reposent sur les concours internes ou le passage en contractuel confirmé, avec possibilité de spécialisation vers des rôles de coordination ou gestion administrative accrue.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant votre maîtrise de l'écosystème bureautique** (Word, Excel, Outlook) et toute expérience avec des outils métier publics (Chorus, GED) : c'est un critère différenciant pour un poste d'appui administratif en DDT.

**Structurez votre lettre autour de trois axes concrets** : suivi de dossiers complexes en parallèle, rédaction formelle (courriers officiels, comptes rendus) et capacité à interagir avec hiérarchies et partenaires sans perte d'information.

**Préparez des exemples concrets** d'organisation d'événements ou réunions, de mise à jour de calendriers partagés ou de gestion de flux documentaires : la DDT apprécie les candidats qui montrent déjà comment ils structurent le chaos administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2297285Fonction publique d'État