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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 3 mois

ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE – 75014 PARIS

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation
1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 (75)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
12 juin 2026
Date limite
12 janvier 2027
Secteur
Education & Formation

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE L’assistant(e) de formation est chargé(e) : · De la gestion administrative des demandes de formation d’un portefeuille dédié, · Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l’action de formation. · De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l’aide de tableau de bord.

Profil attendu

PROFIL Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2 Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière). Savoir-faire Ø Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ø Identifier/Analyser des situations et définir les priorités, Ø Reformuler une demande (d’information, de renseignement etc.) Ø Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être Ø Sens de l’accueil et de la communication indispensable, Ø Gérer les émotions, son stress, Ø Goût du travail en équipe, Ø Faculté d’adaptation. Savoir Ø La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus, OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES Ø Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement, Ø Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur, Ø Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Ø Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité, Ø Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Conditions d'exercice

Temps de travail : 37h30 (Lundi au vendredi) Statut : Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Assistant(e) Formation Lieux de travail : Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris Organisation du travail : 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes) Horaires : 9h30-17h ou 08h30 16h Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : [email protected] et [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de formation

Comprendre ce poste

Cet assistant de formation, au cœur d'un groupe hospitalier universitaire, assure le pilotage administratif et budgétaire de la politique de développement des compétences médicales et paramédicales. Au quotidien, le titulaire traite les dossiers de formation (agrément, inscription, suivi), arbitre l'allocation des budgets entre pôles hospitaliers, et produit les reportings qui documentent l'efficacité du plan de formation. C'est un rôle transversal indispensable pour que l'établissement puisse transformer ses enveloppes de formation en apprentissages réels.

Le recrutement dans ce cadre

Ce sont des postes de catégorie C en FPH, accessibles tant aux agents titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité appréciable. La catégorie C ouvre des perspectives de mobilité au sein des hôpitaux du secteur public et permet, après quelques années, d'accéder à des postes d'adjointe administrative avec plus de responsabilités budgétaires ou de gestion de projet.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience budgétaire en priorité** : présentez concrètement comment vous avez suivi, piloté ou participé à la gestion d'enveloppes budgétaires ; cela pèse plus qu'un bagage scolaire simplement conforme.
  • **Maîtriser GESFORM avant la phase d'entretien** : c'est l'outil clé du poste. Si vous ne le connaissez pas, indiquez votre capacité rapide d'acquisition de logiciels métier, appuyée sur d'autres cas concrets (PAIE, SAP, etc.).
  • **Démontrer l'aisance administrative et la discrétion** : ciblоez des exemples où vous avez classé, hiérarchisé des demandes complexes, ou géré du confidentiel en secteur sensible (santé, RH).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2312594Fonction publique hospitalière

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