FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

HCARTEC-GES-FDP-AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) (ouvre un nouvel onglet) — Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)

Localisation

17 RUE LYDERIC 59000 LILLE (59)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

18 juin 2026

Date limite

15 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous êtes un acteur essentiel dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines civiles. Gestion des demandes individuelles * Vérifier et traiter les demandes individuelles du personnel civil * Assurer l’interface entre les administrés et les organismes d’administration * Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH) Suivi des dossiers RH * Traiter les dossiers de recrutement, de mobilité, de retraite et de décorations * Tenir à jour les fiches de postes * Mettre à jour le suivi des effectifs et les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs) Mise en œuvre des politiques RH Contribuer à la mise en œuvre territoriale des Journées Défense et Mémoire (JDM) et des politiques de jeunesse du ministère des Armées en assurant un suivi efficace des ressources humaines civiles

Profil attendu

Vous êtes un professionnel organisé, doté d’un excellent sens du relationnel et d’une grande rigueur. Votre expérience en gestion administrative, en accueil ou en secrétariat vous permet de gérer des missions variées avec efficacité. Polyvalent, réactif et à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez anticiper les besoins et traiter les informations avec précision. Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en transversalité font de vous un(e) candidat(e) idéal(e) pour ce poste clé dans la gestion des ressources humaines civiles. Vos atouts : * Polyvalence : missions variées alliant gestion administrative, accueil et organisation. * Impact direct sur le bon fonctionnement de la direction et la satisfaction des collaborateurs. * Environnement dynamique avec interactions régulières avec les hautes autorités. * Perspectives d’évolution dans le domaine de la gestion des ressources humaines. * Sens du service à travers des missions concrètes au cœur de l’administration.

Conditions d'exercice

Déplacements possibles. - Prise de poste conditionnée aux résultats de l’enquête de sécurité préalable

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : * Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; * Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ; * Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne * Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; * Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé de gestion administrative et de paie au sein de la Direction du service national et de la jeunesse occupe un rôle central dans le fonctionnement des ressources humaines civiles. Il assure le lien entre l'administration et le personnel en traitant des demandes individuelles, en gérant les dossiers RH (recrutement, mobilité, retraite) et en maintenant à jour les bases de données du service. Au quotidien, le poste combine des tâches administratives de saisie et de vérification, du suivi dossier et de l'interface avec les agents, contribuant aussi aux politiques spécifiques du ministère des Armées en matière de Journées Défense et Mémoire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en emploi contractuel ou aux titulaires, en catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à un niveau d'exécution avec responsabilités administratives, sans exigence de concours préalable pour les contractuels. Les perspectives incluent une mobilité vers d'autres services de l'État ou une titularisation pour les contractuels méritants, ouvrant des voies de progression vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur des expériences concrètes de gestion dossier et de traitement de demandes (accueil, administration, mairie, secrétariat). Détaillez les systèmes informatiques utilisés : Excel, logiciels métier RH, pour démontrer votre aisance technique.

Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur dans le traitement administratif, votre capacité à respecter des délais et à gérer des demandes complexes impliquant plusieurs interlocuteurs ou organismes.

Insistez sur votre aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à servir d'interface claire entre structures différentes, qualité centrale dans une administration de ministère.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_18-00066283Fonction publique d'État