AGENT D'ADMINISTRATION 1B/32

Comprendre ce poste

Cet agent d'administration exerce au cœur d'une antenne du Service de Santé des Armées, interface cruciale entre les personnels militaires et civils et les services médicaux. Le quotidien combine accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers médicaux (en papier et informatisée) et coordination des visites médicales obligatoires. Le rôle inclut la maîtrise de logiciels spécifiques au SSA, l'archivage des documents sensibles (certificats d'aptitude, fiches emploi-nuisance) et le traitement des transferts de dossiers inter-établissements. C'est une fonction de carrefour administratif où rigueur, discrétion et polyvalence sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste de catégorie C (agent administratif) offre une stabilité de l'emploi pour les titularisés. Le versant FPE permet une évolution possible vers des postes de responsables administratifs ou d'accueil dans d'autres ministères. Les contractuels accèdent à des conditions d'emploi publiques, avec possibilité de titularisation selon les modalités du SSA.

Conseils pour candidater

• **Valoriser l'expérience en secrétariat médical ou sanitaire** : si vous n'en avez pas, démontrez une maîtrise des outils (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion) et une compréhension du secret médical et des normes de confidentialité des données de santé.

• **Mettre l'accent sur les compétences relationnelles et organisationnelles** : l'accueil d'une population stressée (visites médicales obligatoires) exige de la diplomatie ; la gestion parallèle de plusieurs rendez-vous et dossiers demande une organisation irréprochable.

• **Préparer des exemples concrets de traçabilité et d'archivage** : illustrez vos expériences de suivi de flux documentaires ou administratifs, surtout en contexte sensible (données personnelles, conformité légale).