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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
ROUTE DU CAMP 36100 NEUVY-PAILLOUX (36)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
1 juillet 2026
Date limite
29 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à : - Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par mail ou par téléphone en appliquant les règles de savoir vivre et de politesse, - Vaguemestre, envoi, réception de colis, traitement du courrier et recommandés ainsi que l’élaboration des bordereau d’envoi et archivage, - Gestion des bâtiments logements, états des lieux arrivées et départs et des demandes EUREKA, - Assurer le suivi des congés, missions du personnel ainsi que le pointage journalier dans SONIC du GSC BRG –Site Neuvy Pailloux, - Créer, renouveler, restituer et détruire des cartes CIMS, - Accompagner la clientèle à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (EUREKA, CHORUS DTm…), l'aider pour les dossiers administratifs, - Suivi cartes SNCF familles et CCS - Réceptionner et remettre par le biais des casiers sécurisés des colis, - Gérer les réclamations et les transmettre au service compétent pour traitement et en assurer le suivi (E-HABILLEMENT,…) - Assurer le secrétariat des différents services du GS du site NPX ainsi que les archives, - Gérer la prise de rendez-vous et le planning du bureau de confidentialité. - Informer sur les frais de déplacement et suivre les dossiers de changement de résidence - Mettre à jour les fiches réflexes - Participer à différents travaux RH sollicités par le chef ATLAS ou chef de pôle - Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les soutenus (livret d’accueil)

Profil attendu

Vous avez une première expérience en relation client et RH

Conditions d'exercice

Permanence téléphonique ou physique Logiciels EUREKA, CIMS, GAETAN, SONIC Formation accueil clients. Formation interne dans les cellules de l’ATLAS afin d’appréhender leur périmètre d’activité. Formation à tous les logiciels nécessaires à l’accueil des agents

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 7h25 - 16h40 (11h45 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Chargé d'accueil et de relation à l'usager du Service du commissariat des armées occupe une fonction clé au cœur de l'administration militaire. Ce rôle dépasse l'accueil classique : il englobe la gestion administrative complète des demandes de personnel (congés, missions, pointage), le traitement du courrier et colis, et la gestion technique des logements militaires. C'est un pivot entre les usagers (militaires et familles) et les services administratifs, qui requiert à la fois rigueur administrative et capacité relationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie C en FPE s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels, ce qui élargit les modalités d'accès. La catégorie C offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution modérées vers des postes de coordinateur ou superviseur dans l'administration militaire. L'expérience acquise dans un environnement spécialisé renforce la professionnalisation du parcours.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience en gestion administrative multicanale (accueil physique, mail, téléphone) : le Service du commissariat valorise la polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs circuits administratifs. Détailler un exemple concret de traitement de dossier complexe.
  • Montrer une maîtrise des outils informatiques et une aptitude à accompagner les utilisateurs : les logiciels listés (EUREKA, SONIC, CHORUS DTm) nécessitent de comprendre rapidement des systèmes métier et de savoir expliquer aux demandeurs comment les utiliser.
  • Démontrer la capacité à gérer des conflits ou réclamations avec diplomatie : ce rôle implique d'être un interface lors de situations sensibles (logement, absence administrative) et de transmettre les griefs en restant neutre et constructif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00067805Fonction publique d'État

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