Adjoint administratif au TPR d'ILLKIRCH -GRAFFENSTADEN

Au greffe du service des successions➢     Enregistrement des requêtes de certificat d'hérédité ou d'héritier (registre VI)➢     Transmission des demandes de pièces complémentaires par mail➢     Préparation des OI et gestion du/des retours➢     Rédaction du certificat d'hérédité simple➢     Notification aux notaires et aux impôts (bordereaux mensuels avec copie des certificats)➢     Gestion des demandes de copies➢     Classement d'une copie au dossier➢     Réception et enregistrement des demandes de renonciation à succession (registre V)➢     Établissement et remise de récépissé de dépôt d'une déclaration de renonciation ou le PV de renonciation à succession➢     Enregistrement des requêtes de dépôts de testament➢     Edition des récépissés de dépôt de testaments “acte de dépôt”➢     Réception des requêtes en partage judiciaire (registre VII),➢     Inscription dans le registre affaire partage et successions➢     Réception des requêtes en déclaration de succession vacante (registre IV)➢     Enregistrement de la requête dans le registre➢     Transmission au parquet pour réquisition et demande de recherche➢     Rédaction du projet d'ordonnance de désignation de l'administration générale des finances publiques➢     Notification des copies de l'ordonnance au domaine et au requérant➢     Suivi du dossier➢     Réception, vérification et délivrance du quitus établi à la trésorerie générale Autres missions:➢     Polyvalence :Ø  Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agentØ  Permanences électorales du week-end Ø  Archivage des dossiers

Connaissances Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques Maitrise du droit civil, de la procédure civile, du droit du travail et du doit local Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Organisation de travail : charte des temps Restauration : Restaurants administratifs à Strasbourg

1 poste vacant RIFSEEP : 2 Durée d'affectation : 3 ans Renseignements et candidature : Valérie OSWALT / Chef de service [email protected] ou M. Yannick LABEAUVIE, Directeur de Greffe [email protected] Candidatures en détachement au ministère de la justice : transmettre les documents suivants : - leur formulaire de candidatures : à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services. Ne pas postuler sur le site CSP