FP Hospitalière Cat. CSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire Médicale à 50%

Centre Hospitalier Universitaire de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Reims

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre ZAP'X à Bezannes Missions et Activités : - - Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation, - - Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie - - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, - - Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) - - Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin… - - Saisine de l’activité - - Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), - - Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…). - - Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’X - - Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) - - Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi - - Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Compétences attendues

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre ZAP'X à BezannesMissions et Activités :Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation,Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrieRéception, traitement et orientation des appels téléphoniques,Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin…Saisine de l’activitéGestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…). Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’XUtilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil attendu

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d’étude - - Formation secrétaire médical Capacités requises : - - Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…) - - Techniques d’accueil téléphonique (patience, amabilité) - - Techniques d’accueil physique - - Internet/intranet - - Connaissances informatiques (Excel, Word) Savoir-faire : - - Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques - - Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes - - Renseigner ses interlocuteurs - S’exprimer clairement auprès d’interlocuteurs variés<...

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale au Centre ZAP'X assure le fonctionnement administratif d'une unité spécialisée en radiochirurgie et dosimétrie au sein du CHU de Reims. Elle est le point de contact central pour les patients et les professionnels : elle gère l'accueil, la constitution et le suivi des dossiers cliniques, la saisie des données administratives et la facturation. Ce rôle demande rigueur et discrétion face à des informations médicales sensibles, tout en maintenant une relation bienveillante avec des patients souvent anxieux avant traitement.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en contrat à temps partiel (50%), ce poste relève de la fonction publique hospitalière et s'adresse à des candidats titulaires d'une formation de secrétaire médical. Les perspectives d'évolution passent par une intégration progressive dans les projets du service et, à terme, la possibilité d'une augmentation du taux de temps travaillé si les besoins le permettent.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en secrétariat médical ou hospitalier : la maîtrise des logiciels métier (Pastel, Parcéo) s'acquiert en poste, mais la compréhension des processus cliniques et administratifs facilite grandement l'intégration.

Détailler dans la lettre de motivation une situation où l'on a dû gérer simultanément plusieurs tâches sous pression (appels, dossiers, accueil) : ce poste combine des interruptions fréquentes et des délais stricts.

Insister sur la capacité à traiter des données confidentielles avec confidentialité et à communiquer clairement avec des publics variés (patients, médecins, administratifs), qualités essentielles en environnement hospitalier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362445Fonction publique hospitalière