FP Hospitalière Cat. CSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire Médicale à 80%

Centre Hospitalier Universitaire de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Reims

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre ZAP'X à Bezannes Missions et Activités : - - Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation, - - Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie - - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, - - Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) - - Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin… - - Saisine de l’activité - - Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), - - Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…). - - Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’X - - Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) - - Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi - - Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Compétences attendues

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre ZAP'X à BezannesMissions et Activités :Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation,Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrieRéception, traitement et orientation des appels téléphoniques,Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin…Saisine de l’activitéGestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…). Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’XUtilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil attendu

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d’étude - - Formation secrétaire médical Capacités requises : - - Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…) - - Techniques d’accueil téléphonique (patience, amabilité) - - Techniques d’accueil physique - - Internet/intranet - - Connaissances informatiques (Excel, Word) Savoir-faire : - - Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques - - Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes - - Renseigner ses interlocuteurs - S’exprimer clairement auprès d’interlocuteurs variés<...

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale au centre ZAP'X exerce un rôle crucial dans l'organisation de parcours de soins spécialisés en radiochirurgie. Elle assure le fonctionnement administratif d'une structure hospitalière complexe où se côtoient patients, prescripteurs et équipes soignantes. Au quotidien, elle accueille les patients, gère leurs dossiers médicaux, traite les aspects administratifs liés à la facturation et à la coordination des soins, tout en veillant à la qualité du service rendu.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique hospitalière (FPH) est proposé à temps partiel (80 %). L'accès se fait généralement par voie de contrat ou concours selon les modalités du CHU de Reims. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaires spécialisées ou coordonnatrices administratives, notamment dans un environnement hospitalier où l'expérience en structures techniques est valorisée.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience en secrétariat médical ou hospitalier, même partiellement : l'environnement de radiochirurgie requiert de l'adaptation, mais le cœur du métier demeure identique. Souligner toute familiarité avec des logiciels de gestion médicale, de facturation ou de coordination de parcours.

Préparer un discours solide sur les capacités relationnelles face à des patients en situation de stress (traitement du cancer) : démontrer empathie, clarté et discrétion sont essentiels.

Vérifier les conditions du temps partiel (horaires, jours) auprès du CHU et rassembler les documents administratifs et diplômes de formation secrétaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362444Fonction publique hospitalière