FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) de gestion administrative - INSEE

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le service d'administration des ressources met à disposition des agents l'ensemble des moyens nécessaires pour exercer leurs missions dans des conditions optimales. Le service comprend une vingtaine d'agents répartis en 3 entités : la division Ressources humaines, la division Informatique - Logistique - Dépenses et le pôle d'assistance de gestion. Le poste fait partie du pôle d'assistance de gestion au sein du SAR. Le titulaire du poste assure des activités de gestion administrative et de secrétariat. Les activités principales sont : - d’assurer le secrétariat de 3 services, Service statistique (SES), Service études et diffusion (SED) et du Service national des statistiques sociales (SN2S). - de diffuser les informations auprès des équipes, contrôler les échéances aux sollicitations nationales. - d’alimenter les rubriques régionales de l'intranet du SED, du SES et du SN2S, en concertation avec le référent communication interne et les chefs de service. - de participer aux instances et rédiger les projets de comptes rendus de réunions de dialogue social (instances plénières et groupes de travail), suivre et mettre à jour les pages intranet concernées. - de proposer des courtes synthèses sur des données détenues au SAR. - de planifier, organiser les manifestations et les réunions de service (y compris réunions annuelles), Activités secondaires : - Assurer l’intérim de l'assistante de direction et éventuellement contribuer à des actions de communication interne

Compétences attendues

Le service d'administration des ressources met à disposition des agents l'ensemble des moyens nécessaires pour exercer leurs missions dans des conditions optimales. Le service comprend une vingtaine d'agents répartis en 3 entités : la division Ressources humaines, la division Informatique - Logistique - Dépenses et le pôle d'assistance de gestion.Le poste fait partie du pôle d'assistance de gestion au sein du SAR. Le titulaire du poste assure des activités de gestion administrative et de secrétariat. Les activités principales sont : - d’assurer le secrétariat de 3 services, Service statistique (SES), Service études et diffusion (SED) et du Service national des statistiques sociales (SN2S). - de diffuser les informations auprès des équipes, contrôler les échéances aux sollicitations nationales. - d’alimenter les rubriques régionales de l'intranet du SED, du SES et du SN2S, en concertation avec le référent communication interne et les chefs de service. - de participer aux instances et rédiger les projets de comptes rendus de réunions de dialogue social (instances plénières et groupes de travail), suivre et mettre à jour les pages intranet concernées. - de proposer des courtes synthèses sur des données détenues au SAR. - de planifier, organiser les manifestations et les réunions de service (y compris réunions annuelles),Activités secondaires : - Assurer l’intérim de l'assistante de direction et éventuellement contribuer à des actions de communication interne

Profil attendu

Ce poste nécessite le respect de la confidentialité, d’être organisé, réactif et d’avoir des qualités rédactionnelles et d’analyse. Savoir : Règles éditoriales et typographiques, techniques rédactionnelles, organisation, fonctionnement et missions de l'entité de l’Insee Savoir Faire : Rédiger un compte rendu et/ou une synthèse, planifier des tâches, utiliser couramment les outils bureautiques standard Savoir être : Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service, faire preuve de discrétion, être capable de prioriser.

Conditions d'exercice

Le poste est basé à Rennes Fonctionnaire en détachement ou contractuel CDD de 3 ans Rémunération : Contractuel : base catégorie C de la fonction publique et fonction des diplômes et de l'expérience. Pour les fonctionnaires titulaires : rémunération selon la grille des catégories C fonction publique Insee Les plus : Proximité des transports en commun (métro, bus et train) Parking voitures Participation employeur de 75 % sur le transport domicile/travail Restaurant administratif à proximité et participation employeur

Informations complémentaires

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL. 1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE Responsable ou personne à contacter : Laurent DI CARLO, chef du service de l’Administration des Ressources [email protected] Magali FEVRIER, cheffe des ressources humaines [email protected] Candidatures : CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 24 août 2026 à [email protected] en nommant les documents : N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant de gestion administrative joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de trois services statistiques de l'INSEE. Il assure le secrétariat de ces entités, veille à la circulation des informations critiques et maintient la continuité administrative. Au-delà de tâches de secrétariat classiques, le titulaire contribue à la communication interne en alimentant les canaux d'information institutionnels, tout en respectant la confidentialité des données inhérente à un organisme statistique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPE en catégorie C, accessible par concours ou contrat selon le calendrier de l'INSEE. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution qualifiées : elle offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative. L'ancienneté et la formation continue permettent une progression de carrière au sein du service public statistique.

Conseils pour candidater

**Structurez votre expérience administrative** : mettez en avant tout travail impliquant gestion de plannings, suivi d'échéances, ou coordination entre plusieurs départements. L'INSEE valorise l'aptitude à organiser et synchroniser plusieurs demandes parallèles.

**Démontrez vos compétences rédactionnelles** : le poste exige de la rédaction de synthèses et des publications internes. Proposez des exemples concrets (comptes rendus, notes, mises à jour documentaires) qui montrent votre maîtrise de la clarté et de la rigueur.

**Préparez votre concours sur les règles administratives** : familiarisez-vous avec les typologies administratives et la confidentialité des données statistiques, domaine spécifique à l'INSEE qui peut figurer aux épreuves.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362123Fonction publique d'État