FP Territoriale Cat. CTransport & LogistiqueIl y a 1 mois

Responsable régie fêtes et cérémonies H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Expérience

Débutant

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Intervention technique et logistique

Secteur

Transport & Logistique

Missions principales

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services. Vos fonctions principales : - Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …, - Pallier aux demandes urgentes, - Mettre en place une gestion de stock du matériel, - Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel, - Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget. - Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel. La Régie logistique/fêtes réalise le montage et le démontage (stands, scéne...) de l’ensemble des manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies protocolaires...). Elle réalise également les déménagements internes (entre services, écoles...). Le responsable s’assure de la mise en place du matériel et du bon déroulement de l’événement en lien avec le référent. Activités principales : - Mangement de l’équipe des Fêtes et Cérémonies : Organisation du travail des agents : planification des tâches. Priorisation des missions. Evaluations, formations, gestion des congés ... - Suivi de la gestion des stocks du matériel, des inventaires et rangement des dépôts - Suivi du budget du service : budget prévisionnel, suivi des achats, recherche de prestataires - Rendre compte de l’activité du service : tableaux de bord RH (heures supplémentaires, demandes de renfort auprès d’autres services etc... - Mise en place d’outils communs aux trois régies du centre technique municipal - Participer aux réunions avec les différents partenaires municipaux

Compétences attendues

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.Vos fonctions principales : - Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,- Pallier aux demandes urgentes,- Mettre en place une gestion de stock du matériel,- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.La Régie logistique/fêtes réalise le montage et le démontage (stands, scéne...) de l’ensemble des manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies protocolaires...). Elle réalise également les déménagements internes (entre services, écoles...). Le responsable s’assure de la mise en place du matériel et du bon déroulement de l’événement en lien avec le référent.Activités principales :- Mangement de l’équipe des Fêtes et Cérémonies : Organisation du travail des agents : planification des tâches. Priorisation des missions. Evaluations, formations, gestion des congés ...- Suivi de la gestion des stocks du matériel, des inventaires et rangement des dépôts- Suivi du budget du service : budget prévisionnel, suivi des achats, recherche de prestataires - Rendre compte de l’activité du service : tableaux de bord RH (heures supplémentaires, demandes de renfort auprès d’autres services etc... - Mise en place d’outils communs aux trois régies du centre technique municipal - Participer aux réunions avec les différents partenaires municipaux

Profil attendu

Vous justifiez d’une expérience comparable. Votre pragmatisme, votre efficacité et fiabilité professionnelle sont reconnus. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe, de coordonner les interventions, de sécuriser les installations, de gérer un stock de matériels et un budget alloué. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs. Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations, les techniques de port de charges lourdes. Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve. Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité. Conditions et avantages - Durée hebdomadaire de travail : 37h15 - 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) - Compte-Epargne Temps - Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance - Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs - Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque - Forfait mobilités durables - Cérémonie d’accueil des nouveaux agents - 2 soirées festives par an à destination des agents Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre vous intéresse ! Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Technicien

Informations complémentaires

Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention

Comprendre ce poste

Le responsable de régie fêtes et cérémonies est un pivot opérationnel pour la vie événementielle municipale. Il assure, du montage à la sécurisation des installations, que chaque manifestation (fête, cérémonie, réunion publique) dispose du matériel et des équipes nécessaires. Au-delà de l'exécution logistique, ce rôle implique de piloter une équipe, gérer les stocks et les budgets associés, et anticiper les besoins pour maintenir la qualité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste combine des responsabilités de manutention avec des fonctions de gestion et d'encadrement. Le concours ou le contrat dépendra du mode de recrutement local ; il faut vérifier auprès de la mairie les modalités exactes. L'expérience comparable en logistique événementielle ou en gestion de régie constitue un atout majeur, et la progression vers des postes de coordination logistique plus larges reste envisageable dans la collectivité.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète en montage d'événements, gestion de stock et encadrement d'équipe réduite : détailler des projets passés (nombre de manifestations coordonnées, taille des équipes supervisées, budgets gérés).
Démontrer la maîtrise des règles de sécurité en manifestations (port de charges, stabilité des installations) et présenter les certifications ou formations pertinentes (CACES si manutention d'engins, SST, etc.).
Préparer des exemples concrets sur sa réactivité et adaptation relationnelle : comment ont été résolues des situations urgentes ou des demandes conflictuelles de services différents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091241104000640Fonction publique territoriale