Assistant administratif (h/f) - Communauté de communes du Pays des Paillons
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Expérience
Débutant
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d’une équipe bienveillante et engagée ?
Vous souhaitez concilier épanouissement professionnel et qualité de vie dans un environnement de travail serein ?
La Communauté de Communes du Pays des Paillons, acteur majeur du service public local, recrute son Assistant(e) administratif(ve).
Au sein d’une équipe conviviale et en étroite collaboration avec le Responsable du service et le Responsable d’exploitation, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif d’un service essentiel à la vie quotidienne des habitants.
Véritable relais administratif du service, vous serez notamment chargé(e) de :
1/ Accueil et relation avec les usagers
• Répondre aux demandes téléphoniques des administrés (horaires, accès aux déchetteries, renseignements divers) ;
• Organiser les rendez-vous de collecte des encombrants à domicile ;
• Créer et suivre les badges d’accès aux déchetteries.
2/ Suivi des données et des factures
• Produire et suivre les documents liés aux transferts transfrontaliers de déchets ;
• Contrôler les tonnages collectés à partir des tickets de pesée ;
• Engager et valider les factures liées au traitement des déchets ;
• Assurer, en lien avec le Responsable d’exploitation, le suivi administratif et financier des prestations de collecte réalisées par des entreprises partenaires.
Compétences attendues
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d’une équipe bienveillante et engagée ? Vous souhaitez concilier épanouissement professionnel et qualité de vie dans un environnement de travail serein ?La Communauté de Communes du Pays des Paillons, acteur majeur du service public local, recrute son Assistant(e) administratif(ve).Au sein d’une équipe conviviale et en étroite collaboration avec le Responsable du service et le Responsable d’exploitation, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif d’un service essentiel à la vie quotidienne des habitants.Véritable relais administratif du service, vous serez notamment chargé(e) de :1/ Accueil et relation avec les usagers• Répondre aux demandes téléphoniques des administrés (horaires, accès aux déchetteries, renseignements divers) ;• Organiser les rendez-vous de collecte des encombrants à domicile ;• Créer et suivre les badges d’accès aux déchetteries.2/ Suivi des données et des factures• Produire et suivre les documents liés aux transferts transfrontaliers de déchets ;• Contrôler les tonnages collectés à partir des tickets de pesée ;• Engager et valider les factures liées au traitement des déchets ;• Assurer, en lien avec le Responsable d’exploitation, le suivi administratif et financier des prestations de collecte réalisées par des entreprises partenaires.
Profil attendu
✔ Aisance relationnelle et sens de l’écoute ;
✔ Discrétion et respect de la confidentialité ;
✔ Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
✔ Organisation, méthode et autonomie ;
✔ Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif ;
✔ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
✔ Qualités rédactionnelles appréciées ;
✔ Sens du Service Public ;
✔ Permis B souhaité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Cet assistant administratif occupe une fonction charnière au sein d'une collectivité locale : il est le point de contact privilégié des habitants pour l'accès aux services essentiels de gestion des déchets. Au-delà de l'accueil téléphonique, le poste combine suivi administratif (gestion des badges, organisation des collectes à domicile) et traitement de données, faisant du titulaire un véritable organisateur des relations entre l'usager et le service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue au sein de la fonction publique territoriale, en catégorie C, ce qui correspond à un niveau de qualification intermédiaire avec perspectives d'évolution vers des postes de coordination. Le statut FPT offre stabilité de l'emploi et accès aux droits de la fonction publique, tout en permettant une mobilité future au sein d'autres collectivités ou établissements publics.
Conseils pour candidater
- Valoriser dans la lettre de motivation l'expérience concrète d'accueil (que ce soit au guichet, par téléphone ou courrier) : citer des exemples précis de gestion de demandes complexes ou conflictuelles montre la compétence plutôt que de l'affirmer vaguement.
- Documenter la maîtrise de l'outil informatique au-delà du simple Pack Office : expérience avec des logiciels de gestion, de suivi de données ou de création de bases de données renforce le dossier pour la partie administrative et traçabilité.
- Souligner toute implication antérieure dans une approche orientée service public ou collectivité, même bénévole : cela démontre l'adhésion aux valeurs attendues dans ce contexte territorial.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O006260724000384Fonction publique territoriale